Categorieën
Video

Open Coffee en video’s

Open Coffee en video’s

Publieksdata zijn een waardevolle bron van informatie voor culturele en creatieve instellingen en organisaties. Maar wat kun je er allemaal mee? Hoe kun je er optimaal van profiteren? En wat levert samenwerking op? Een aantal belangrijke partijen in de culturele sector heeft de krachten gebundeld in de Taskforce Samenwerkingsverband Publieksdata met als doel publieksinzicht, kennis en kunde over publieksdata in de sector te vergroten en samenwerking hierop te bevorderen.

De taskforce heeft aan Objektiv gevraagd om de digitale Open Coffees over dit onderwerp te verzorgen en een aantal video’s te produceren. Gijs Meijer, projectleider: “Onder het motto ‘Meer met publieksdata’ initiëren we verschillende projecten, maar het is een complex onderwerp. Daarom is het goed om dit te duiden tijdens (online) uitingen. De samenwerking met Objektiv bevalt ons heel goed. Er wordt goed meegedacht en de uitvoering is tot in de puntjes verzorgd.”

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken?

Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Mail of bel ons, dan plannen we wat in.

Categorieën
Blog

Een digitaal toegankelijke livestream of webinar organiseren

Een digitaal toegankelijke livestream of webinar organiseren

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Objektiv verzorgd livestreams waar deelnemers wél op zitten te wachten. Dit doen we in de breedste zin van het woord. Voor onze filmmakers is het belangrijk dat alle deelnemers of kijkers in dezelfde mate mee kunnen doen met een online evenement. 

Want, Nederland kent zo’n 3 miljoen mensen met een functiebeperking. Objektiv zet daarom geregeld digitaal toegankelijke livestreams en webinars op. In dit artikel lees hoe Objektiv ervoor zorgt dat organisaties inclusieve online evenementen kunnen organiseren.

Waarom digitaal toegankelijke evenementen?

Nederland kent dus ongeveer 3 miljoen mensen met een functiebeperking. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een visuele beperking, een auditieve beperking of een cognitieve beperking. Als organisator van een webinar wil je natuurlijk dat alle bezoekers/kijkers dezelfde mogelijkheden hebben voor het volgen van het evenement.

Objektiv zorgt hiervoor aan de hand van digitaal toegankelijke livestreams en webinars. Digitale toegankelijkheid is het inclusief maken van online producten en diensten, zodat iedereen er gebruik van kan maken. 

Objektiv filmt een offline evenement

De doelgroep die vanuit een evenement kan worden aangesproken neemt dus in omvang toe als het door iedereen gevolgd kan worden. Digitaal toegankelijke evenementen bevorderen dus het aantal deelnemers dat de livestream kunnen volgen.

Daarnaast kennen (semi-)overheidsinstellingen een wettelijke verplichting voor digitale toegankelijkheid. Websites, apps en intranetten moeten voor iedereen te gebruiken zijn, afhankelijk van een functiebeperking. Hoe vooruitstrevend is het als organisatie om dit streven naar digitale toegankelijkheid door te zetten naar online evenementen? 

Hoe maak je een webinar toegankelijk?

Het toegankelijk maken van een webinar vraagt een aantal extra stappen dan een standaard, ontoegankelijk webinar. Iedere extra stap die wordt gezet in dit proces maakt het evenement inclusiever. Objektiv denkt graag mee organisaties om een inclusief webinar te organiseren. Hieronder staan enkele mogelijkheden voor het organiseren van een digitaal toegankelijk webinar of livestream.

1. Een gebarentolk 

De persconferenties over de maatregelen omtrent het coronavirus hebben het belang van een gebarentolk onder de aandacht gebracht. Ook voor een livestream of webinar kan een gebarentolk worden ingezet. Op deze manier wordt gesproken tekst overgebracht zodat ook deelnemers met een auditieve beperking het evenement kunnen volgen. 

In de onderstaande is de livestream van #EchtContact te zien die objektiv begin 2021 mocht verzorgen. In beeld zien we een gebarentolk die gesproken teksten direct vertaald naar gebarentaal.

Het artikel gaat na de onderstaande video door.

Voorbeeld van een digitaal toegankelijke livestream

2. Live ondertiteling

Wat ook opvalt in de bovenstaande livestream is de live ondertiteling die onderin het scherm te zien is. Door zowel een gebarentolk als ondertiteling aan te bieden, wordt toegang tot het online evenement nóg laagdrempeliger. 

Daarnaast worden veel video’s bekeken zonder geluid (tot 85% op Facebook bijvoorbeeld!). Door ondertiteling toe te voegen, wordt het evenement dus ook voor mensen zonder functiebeperking eenvoudiger te volgen.

3. Toegankelijk streaming platform

Deelnemers aan het evenement moeten uiteraard in staat zijn om bij het evenement te komen. Objektiv werkt samen met meerdere platformen voor live streaming. Hierdoor zijn wij altijd in staat om een platform te gebruiken dat digitaal toegankelijk is. 

Ook handig, wij kunnen livestreams en webinars op meerdere platformen tegelijk uitzenden!

4. Toegankelijke slides en presentaties

Visuele content die tijdens het evenement getoond wordt, moet uiteraard ook toegankelijk gepresenteerd worden. Objektiv adviseert organisaties hierbij. Zo moet er bijvoorbeeld een alternatief besproken worden van visuele evenementen, moet de contrastratio van tekst en achtergrondkleur voldoen en mag er geen knipperende content in beeld zijn. 

5. Transcript van opgenomen beelden

Ook na het online evenement zijn er mogelijkheden om de content van de livestream of webinar toegankelijk aan geïnteresseerden aan te bieden. Naast het opleveren van een opname van de livestream, kan Objektiv ook helpen met het uitschrijven van een transcript van de video. Hierbij wordt alle tekstuele content en visuele content overzichtelijk in een PDF of op een website geplaatst. Niet alleen is het evenement hierdoor gemakkelijk door iedereen terug te lezen, ook helpt het bij de SEO van een website!

Een digitaal toegankelijke live stream organiseren

Objektiv ontzorgt organisaties op het gebied van toegankelijke video. Wij helpen je bij ieder aspect van de productie, van instarts en het draaiboek tot de zoektocht naar geschikte gespreksleiders. Neem vrijblijvend contact op met Objektiv voor meer informatie over het organiseren van een digitaal toegankelijke live stream of webinar.

Categorieën
Blog

Waarom video bij ieder evenement een must is

Waarom video bij ieder evenement een must is

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Het gebruik van video bij evenementen is absoluut een grote toegevoegde waarde. Dit geldt niet alleen tijdens het evenement zelf, maar ook voorafgaand het evenement en na afloop.

Zo kun je bijvoorbeeld gebruik maken van video uitnodigingen en video in de vorm van een aftermovie. Ook tijdens het evenement is video een aanvulling. Denk hierbij aan livestreamen, video presentaties en instart video’s.

In deze blog vertellen wij van Objektiv waarom het inzetten van video bij evenementen zeker een verlengstuk is en wat dit in de praktijk betekent voor jouw event.

Video als uitnodiging voor het evenement

Wanneer je een evenement organiseert wil je daar natuurlijk zoveel mogelijk aanmeldingen voor krijgen. Hiervoor is een goede, originele en pakkende uitnodiging voor het evenement erg belangrijk. Dit is precies waar het gebruik van video een grote toegevoegde waarde kan zijn.

Door video in te zetten bij de uitnodiging van jouw evenement, zorg je voor een originele en persoonlijke boodschap. Ligt in de video uitnodiging jouw evenement kort toe en laat bijvoorbeeld de sprekers of workshopleiders een korte introductie geven. Op deze manier weet de genodigde wat hij of zij kan verwachten tijdens het evenement.

Daarnaast kan je met video, in tegenstelling tot tekst, veel duidelijker het thema van het evenement laten zien. Bovendien is het met video gemakkelijker om een bepaald gevoel over te brengen op de kijker.

Belangrijke punten voor een video als uitnodiging zijn een duidelijke call-to-action en een korte duur van de video. Hiervoor is 25 tot 30 seconden ideaal. De uiterste tijdsduur is niet langer dan 1 minuut. Wat betreft de call-to-action gaat dit natuurlijk om het toevoegen van de aanmeldingslink, waarmee de genodigde kijkers zichzelf kunnen aanmelden voor het evenement.

Videopresentaties tijdens het evenement

Tijdens het evenement kan het inzetten van video zeker een waardevolle aanvulling zijn. Complexe ideeën kunnen aan de hand van bijvoorbeeld een explanimation kort en eenvoudig worden uitgelegd.

Daarnaast kan een video tijdens het evenement worden ingezet als korte introductie van een presentatie of workshop. Ook kan een korte videopresentatie dienen als welkomstboodschap.

Sprekers die niet aanwezig kunnen zijn tijdens het evenement zelf kunnen daarnaast via een vooraf opgenomen videopresentatie toch ‘aanwezig’ zijn. Bovendien is het ook mogelijk om een spreker via live streaming aanwezig te laten zijn op het evenement. 

trends video content

Live streamen van het evenement

Het live streamen van jouw evenement is een andere waardevolle toepassing van video. Zeker wanneer de video uitnodigingen een succes bleken te zijn en alle beschikbare plaatsen voor het evenement zijn gereserveerd. Door live te streamen kunnen gasten online toch aanwezig zijn bij jouw evenement.

Maak van jouw event een hybride evenement met video

Een groot voordeel van het live streamen is dat je op deze manier een hybride evenement kunt creëren met alle bijkomende voordelen. 

Video na het evenement

Na het evenement kan het inzetten van video ook van zeer grote waarde zijn. Denk bijvoorbeeld aan een aftermovie van het evenement waarin alle hoogtepunten nog een keer aan bod komen. Daarnaast is het ook mogelijk om gasten op video te laten vertellen wat zij van het evenement vonden en hoe leerzaam en vermakelijk het was. Tenslotte kan niemand beter vertellen hoe de beleving van het evenement was dan de aanwezigen zelf.

Ook kan video na het evenement worden ingezet om bijvoorbeeld sprekers te interviewen, om zo dieper in te gaan op onderwerpen die aan bod zijn geweest. Dit is een handig hulpmiddel om te voorkomen dat de presentaties tijdens het evenement te langdurig worden.

Bovendien is een aftermovie ook zeer geschikt om in te zetten als promotievideo of als onderdeel van de video uitnodiging.

Events promoten met video

Voor een succesvolle promotie van jouw evenement is de inzet van video onmisbaar. In tegenstelling tot de aftermovie ligt de nadruk in een promotievideo met name op wat men kan verwachten tijdens het evenement en niet op hoe het vorige evenement er uit zag. Je kunt dit laten zien door de sprekers een korte introductie te laten geven op wat er gaat komen, of een preview te geven van de locatie.

Een promotievideo voor het evenement is daarbij vergelijkbaar met een video uitnodiging. Echter, de promotievideo richt zich meer op het grote publiek en het vergroten van de zichtbaarheid van het evenement zelf. De video uitnodiging daarentegen is een meer gerichte en persoonlijke video met als doel dat de genodigde zich aanmelden voor het evenement.

Daarnaast legt de promotievideo voor het evenement meer de nadruk op het marketingaspect. Denk hierbij aan een voor SEO geoptimaliseerde video.

Video instarts tijdens het evenement

Video instarts zijn korte video’s welke worden getoond aan het begin van een evenement of presentatie. Deze korte, thematische introductievideo dient als inleiding voor het evenement of voor een presentatie. Hiermee wordt het onderwerp toegelicht en wordt het publiek opgewarmd voordat de presentatie of workshop van start gaat.

Video op maat bij jouw evenement

Video is een ware aanvulling voor ieder evenement. Zowel voorafgaand, tijdens als na het evenement. Voor de succesvolle inzet van video bij een evenement is de kwaliteit en met name professionaliteit uiteraard van groot belang. Wij van Objektiv helpen jou hier graag bij!

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor video bij jouw evenement of town hall meeting? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.

Gratis intake

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken? Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Vul je gegevens in en wij nemen contact op om een gratis telefonische intake in te plannen.

Cookies

Objektiv.nl maakt gebruik van cookies voor het personaliseren van advertenties. Door de website te gebruiken ga je akkoord met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in de privacy policy.