Een digitaal toegankelijke livestream of webinar organiseren

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Objektiv verzorgd livestreams waar deelnemers wél op zitten te wachten. Dit doen we in de breedste zin van het woord. Voor onze filmmakers is het belangrijk dat alle deelnemers of kijkers in dezelfde mate mee kunnen doen met een online evenement. 

Want, Nederland kent zo’n 3 miljoen mensen met een functiebeperking. Objektiv zet daarom geregeld digitaal toegankelijke livestreams en webinars op. In dit artikel lees hoe Objektiv ervoor zorgt dat organisaties inclusieve online evenementen kunnen organiseren.

Waarom digitaal toegankelijke evenementen?

Nederland kent dus ongeveer 3 miljoen mensen met een functiebeperking. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een visuele beperking, een auditieve beperking of een cognitieve beperking. Als organisator van een webinar wil je natuurlijk dat alle bezoekers/kijkers dezelfde mogelijkheden hebben voor het volgen van het evenement.

Objektiv zorgt hiervoor aan de hand van digitaal toegankelijke livestreams en webinars. Digitale toegankelijkheid is het inclusief maken van online producten en diensten, zodat iedereen er gebruik van kan maken. 

Objektiv filmt een offline evenement

De doelgroep die vanuit een evenement kan worden aangesproken neemt dus in omvang toe als het door iedereen gevolgd kan worden. Digitaal toegankelijke evenementen bevorderen dus het aantal deelnemers dat de livestream kunnen volgen.

Daarnaast kennen (semi-)overheidsinstellingen een wettelijke verplichting voor digitale toegankelijkheid. Websites, apps en intranetten moeten voor iedereen te gebruiken zijn, afhankelijk van een functiebeperking. Hoe vooruitstrevend is het als organisatie om dit streven naar digitale toegankelijkheid door te zetten naar online evenementen? 

Hoe maak je een webinar toegankelijk?

Het toegankelijk maken van een webinar vraagt een aantal extra stappen dan een standaard, ontoegankelijk webinar. Iedere extra stap die wordt gezet in dit proces maakt het evenement inclusiever. Objektiv denkt graag mee organisaties om een inclusief webinar te organiseren. Hieronder staan enkele mogelijkheden voor het organiseren van een digitaal toegankelijk webinar of livestream.

1. Een gebarentolk 

De persconferenties over de maatregelen omtrent het coronavirus hebben het belang van een gebarentolk onder de aandacht gebracht. Ook voor een livestream of webinar kan een gebarentolk worden ingezet. Op deze manier wordt gesproken tekst overgebracht zodat ook deelnemers met een auditieve beperking het evenement kunnen volgen. 

In de onderstaande is de livestream van #EchtContact te zien die objektiv begin 2021 mocht verzorgen. In beeld zien we een gebarentolk die gesproken teksten direct vertaald naar gebarentaal.

 

Het artikel gaat na de onderstaande video door.

Voorbeeld van een digitaal toegankelijke livestream

2. Live ondertiteling

Wat ook opvalt in de bovenstaande livestream is de live ondertiteling die onderin het scherm te zien is. Door zowel een gebarentolk als ondertiteling aan te bieden, wordt toegang tot het online evenement nóg laagdrempeliger. 

Daarnaast worden veel video’s bekeken zonder geluid (tot 85% op Facebook bijvoorbeeld!). Door ondertiteling toe te voegen, wordt het evenement dus ook voor mensen zonder functiebeperking eenvoudiger te volgen.

3. Toegankelijk streaming platform

Deelnemers aan het evenement moeten uiteraard in staat zijn om bij het evenement te komen. Objektiv werkt samen met meerdere platformen voor live streaming. Hierdoor zijn wij altijd in staat om een platform te gebruiken dat digitaal toegankelijk is. 

Ook handig, wij kunnen livestreams en webinars op meerdere platformen tegelijk uitzenden!

4. Toegankelijke slides en presentaties

Visuele content die tijdens het evenement getoond wordt, moet uiteraard ook toegankelijk gepresenteerd worden. Objektiv adviseert organisaties hierbij. Zo moet er bijvoorbeeld een alternatief besproken worden van visuele evenementen, moet de contrastratio van tekst en achtergrondkleur voldoen en mag er geen knipperende content in beeld zijn. 

5. Transcript van opgenomen beelden

Ook na het online evenement zijn er mogelijkheden om de content van de livestream of webinar toegankelijk aan geïnteresseerden aan te bieden. Naast het opleveren van een opname van de livestream, kan Objektiv ook helpen met het uitschrijven van een transcript van de video. Hierbij wordt alle tekstuele content en visuele content overzichtelijk in een PDF of op een website geplaatst. Niet alleen is het evenement hierdoor gemakkelijk door iedereen terug te lezen, ook helpt het bij de SEO van een website!

Een digitaal toegankelijke live stream organiseren

Objektiv ontzorgt organisaties op het gebied van (toegankelijke) video. Wij helpen je bij ieder aspect van de productie, van instarts en het draaiboek tot de zoektocht naar geschikte gespreksleiders. Neem vrijblijvend contact op met Objektiv voor meer informatie over het organiseren van een digitaal toegankelijke live stream of webinar.