7 manieren om podcast en video te gebruiken bij een evenement

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Visuele content is op allerlei manieren toe te passen. Bij Objektiv weten wij dit maar al te goed, wat ook precies de reden is dat ons werk zo leuk maakt. Evenementen zijn een goed voorbeeld van situaties waar we onze content op talloze manieren kunnen inzetten.

Dit geldt natuurlijk niet alleen tijdens een evenement, maar vooral ook ervoor en erna. Visuele content is een aanvulling voor ieder evenement, en dé manier om jouw evenement naar een hoger niveau te brengen.

Hoe? Dat vertellen we je in deze blog.

1. Live podcast met sprekers

Bij audiovisuele content denk je waarschijnlijk als eerst aan video’s. Dat logisch, maar ook zonde. Podcasts horen namelijk absoluut thuis in deze categorie en dat zien veel mensen over het hoofd. Een gemiste kans, want een podcast biedt veel mogelijkheden en kan op veel manieren worden opgezet. Neem bijvoorbeeld een live podcast op tijdens het evenement met sprekers.

Misschien vraag je jezelf af wat de meerwaarde is van een podcast in vergelijking met de presentatie van een spreker. In de presentatie komen toch al genoeg interessante onderwerpen aan bod? Helemaal waar, maar met een podcast kan je écht de diepte in gaan. Dat ook nog eens op een leuke en interactieve manier.

In een live podcast met sprekers worden onderwerpen verder uitgelicht dan in een gewone presentatie. Er ontstaat een interactief verhaal met ruimte voor vragen. De rol van de tafelheer of -vrouw is hierbij wel belangrijk. Hij of zij moet goede vragen stellen en erop letten dat het gesprek niet te ver afdwaalt van het hoofdonderwerp.

camera staat opgesteld op een locatie

2. Interviews achteraf

Ook na het evenement is er nog genoeg ruimte voor aanvullende audiovisuele content. Interviews passen perfect in deze categorie. Denk aan interviews met sprekers, om nog eens dieper in te gaan op bepaalde onderwerpen. Wederom is een podcastformat in deze situatie zeer geschikt.

Interviews met de bezoekers van jouw evenement na afloop doen het ook altijd goed. Niemand kan tenslotte een betere omschrijving geven van de sfeer en organisatie van een evenement als de bezoekers zelf. Deze interviews kan je natuurlijk ook breder trekken, door niet alleen de gasten maar ook het personeel en de organisatie om hun indruk te vragen. Was jouw evenement een succes? Dan zie je dat bij alle aanwezigen terug. Bovendien zijn deze shots ook geschikt voor de aftermovie.  

3. Aftermovie

Een aftermovie is onmisbaar voor ieder evenement. Met een aftermovie beleef je het evenement weer opnieuw. Dit geldt overigens niet alleen voor de bezoekers, maar ook voor de mensen die het evenement niet hebben bezocht. Op deze manier geef je een sfeerimpressie en laat je ze alsnog meegenieten van de hoogtepunten. Een goede aftermovie laat zien wat mensen gemist hebben, en waarom ze de volgende keer wél jouw evenement moeten bezoeken.

Bovendien willen mensen bij interesse van een nieuw evenement graag altijd eerst even polshoogte nemen van wat ze kunnen verwachten. De aftermovie van een vorig evenement is hier natuurlijk goed bruikbaar voor.

Wil je bezoekers echt naar je evenement trekken of op een unieke manier uitnodigen? Kies dan voor een video uitnodiging!

4. Video uitnodiging

Met een video uitnodiging geef je jouw uitnodiging iets extra’s. Door een tipje van de sluier te geven in deze video is het voor de genodigde gelijk duidelijk wat ze van jouw evenement kunnen verwachten.

Geef bijvoorbeeld een korte sfeerimpressie door een shot uit de aftermovie te gebruiken of laat zien welke sprekers aanwezig zullen zijn. Vertel waarom ze jouw evenement absoluut niet moeten missen en zorg dat de uitnodiging blijft hangen. Met een originele en pakkende video uitnodiging moet dat zeker lukken.  

5. Livestream

Live streaming vereist de benodigde kennis, ervaring en techniek. Geen zorgen, wij hebben alles in huis om jouw evenement professioneel te streamen. Livestreams zijn bovendien ontzettend populair, zeker voor de mensen die om bepaalde redenen het evenement helaas niet fysiek kunnen bezoeken.

Uit ervaring weten wij dat het aantal kijkers van de livestream in veel gevallen vele malen hoger ligt dan het daadwerkelijk aantal bezoekers. Wil je dus echt een groot publiek bereiken met jouw evenement? Dan is live streaming een absolute aanrader!  

6.      Instartvideo’s

Korte videofragmenten, oftwel instartvideo’s, aan het begin van jouw evenement of presentatie maken jouw evenement uniek. In deze kortdurende video geef je een korte inleiding. Bovendien zorg je door de instartvideo’s kort voor iedere spreker te laten zien voor herkenning van jouw evenement. Instartvideo’s zijn natuurlijk ook zeer geschikt om het publiek alvast kort op te warmen voordat een spreker van start gaat.

Wil je het concept helemaal rond maken? Gebruik dan dezelfde content voor de video uitnodiging, als instartvideo tijdens het evenement en in de aftermovie.

7. Animatievideo’s voor jouw evenement

Tot slot mogen animatievideo’s natuurlijk niet ontbreken in dit rijtje. De mogelijkheden van animatie zijn zeer divers. Ook in het geval van evenementen kan animatie zeker een aanvuller zijn.

Animatievideo’s zijn erg geschikt om complexe of abstracte processen gemakkelijk en duidelijk uit te leggen. Handig dus om toe te passen in een presentatie. Ook bij eenvoudigere presentaties komen animaties goed tot hun recht. Hiermee breng je een anders statische presentatie met alleen afbeeldingen op een aantrekkelijke manier tot leven.    

Podcasts en video voor jouw evenement

De manieren waarop je audiovisuele content inzetten bij een evenement zijn dus zeer divers. In deze blog hebben we 7 voorbeelden gegeven, maar uiteraard is er altijd meer mogelijk!

Benieuwd wat er allemaal mogelijk is op het gebied van podcasts en video voor jouw evenement? Bij Objektiv denken wij graag met je mee! Neem gerust eens contact met ons op of maak een afspraak. 

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Wat zijn de voordelen van live filmen en streamen vanaf locatie?

Geen een locatie is natuurlijk zo uniek als jouw eigen kantoor. Dit geldt al helemaal wanneer je deze om kan laten toveren tot een stijlvolle en professionele studio. Een groot voordeel hiervan is dat er geen extra kosten gemaakt worden voor het huren van een externe locatie. Daarnaast zijn er nog meer voordelen te benoemen van het live filmen en streamen van jouw event.

1. Groter en internationaal bereik

Heb je maar een beperkte ruimte beschikbaar waardoor niet iedereen aanwezig kan zijn bij jouw event? Geen zorgen. Live streamen biedt hiervoor de ideale oplossing. Iedereen met toegang tot het internet kan op deze manier aanwezig zijn bij jouw online event.

2. Vergroten van het aantal fysieke bezoekers

Dit klinkt misschien tegenstrijdig, omdat een live event gevolgd kan worden via het internet en de bezoekers dus niet fysiek aanwezig hoeven te zijn. Toch is dit niet geval. Het live filmen en streamen van jouw event wekt interesse en naamsbekendheid op bij het publiek. Omdat een webinar, webcast of podcast eenvoudig en laagdrempelig kan worden gevolgd raken mensen sneller in contact met jouw bedrijf. Bovendien is uit onderzoek gebleken dat veel fysieke bezoekers van een evenement interesse hebben gekregen na het volgen van de livestream van het voorafgaande event. Goede marketing dus!

3. Interactie met het publiek

De beschikbaarheid van de chatfunctie zorgt ervoor dat het publiek vragen kan stellen waarop je tijdens de livestream direct antwoord kan geven. Dit vergroot de interactie waardoor de kijkers zich meer betrokken voelen.

Professioneel filmen en streamen vanaf een externe locatie

Ben je op zoek naar een locatie voor jouw online event, maar is dit niet mogelijk bij jou op kantoor of wil je liever gebruik maken van een externe locatie? Geen probleem. Er zijn voldoende locaties die online events en webinars faciliteren. Bovendien heeft Objektiv meerdere partners waar regelmatig onze mobiele studio opbouwen. We vertellen je er graag meer over.

Filmen en streamen van jouw event met onze mobiele studio

Wil je graag een event live streamen? Een live webinar, webcast of talkshow organiseren en er zeker van zijn dat het er professioneel en verzorgd uit ziet? Objektiv is jouw full-service partner op dit gebied. Neem vrijblijvend contact met ons op voor eventuele vragen of om samen te kijken naar de mogelijkheden voor een live event op locatie.