Categorieën
Blog

Digitaal toegankelijke videocontent laten maken: de webrichtlijnen van de WCAG uitgelegd

Digitaal toegankelijke videocontent laten maken: de webrichtlijnen van de WCAG uitgelegd

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Iedereen die weleens een bedrijfsvideo, video voor interne communicatie of andere soort video heeft laten maken, weet hoeveel er bij dit proces komt kijken. We werken een idee uit tot een script en shotlist, plannen een filmdag in en bewerken de video zodat die volledig bij jouw organisatie past.

Omdat er nogal veel komt kijken bij het maken van een video, wil je natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen de video kunnen zien. Waarom zou je dan 3,5 miljoen Nederlands uitsluiten?

Wanneer geen rekening wordt gehouden met digitale toegankelijkheid, loop je het risico dat de video (gedeeltelijk) niet toegankelijk is voor mensen met een functiebeperking. In dit artikel geeft Objektiv tips voor het digitaal toegankelijk maken én insluiten van videocontent.

Het belang van digitaal toegankelijke video’s

De groep Nederlanders die baat kan hebben bij digitaal toegankelijke video’s is rond de 3,5 miljoen. De inhoud van ontoegankelijke video’s kan hierdoor niet te begrijpen zijn voor een deel van deze groep. Door tijdens het monteren en het plaatsen van de video aan digitale  toegankelijkheid te denken, krijgt deze groep ook toegang tot de informatie uit de video.

Dit is niet alleen een hele inclusieve manier van content produceren, het is voor sommige organisaties ook verplicht. Voor (semi-)overheidsorganisaties geldt sinds het besluit digitale toegankelijkheid overheid dat websites, apps en content digitaal toegankelijk moeten zijn.

Objektiv helpt organisaties daarom bij het produceren van digitaal toegankelijke content. Via de webrichtlijnen rondom digitale content (WCAG) kunnen ook video’s getest worden op de mate waarin deze toegankelijk zijn. Hieronder worden veelgemaakte fouten besproken per onderdeel van de WCAG en geven we oplossingen. Direct aan de slag met toegankelijke content? Neem dan vrijblijvend contact op met Objektiv.

Een screenshot van een video. Iemand is aan het woord. Onderin de video is ondertiteling en een gebarentolk te zien.

Uitzonderingen voor wetgeving rondom digitaal toegankelijke content

Goed om te weten, er geldt een uitzondering voor videocontent die voor 23 september 2020 op een website of app is gepubliceerd. De wet- en regelgeving geldt dus alleen voor video’s vanaf 23 september 2020. Ook geldt een uitzondering voor live uitgezonden video’s, zoals livestreams en webinars. Pas wanneer live uitzendingen online worden gezet, hoeven ze te voldoen aan de richtlijnen van de WCAG.

Digitaal toegankelijke video’s op je website

Websites en apps worden in een audit gecontroleerd op digitale toegankelijkheid. Dit heeft betrekking op de techniek van een website en de content zelf. Bij het toegankelijk maken van een website kan ontoegankelijke video kan een organisatie veel werk opleveren. Het is daarom goed om bij het maken van de video de onderstaande punten mee te nemen.

Toegankelijke video voor doven en slechthorenden

De basisregel van toegankelijke videocontent, is dat alle informatie op meerdere manieren beschikbaar moet zijn. Een goed voorbeeld hiervan is gesproken tekst. Wanneer een of meerdere mensen in een video spreken, moet deze informatie ook voor doven en slechthorende toegankelijk zijn.

Ondertiteling is een goede en bekende manier om hen van de informatie te voorzien. Er zijn meerdere manieren om een video van ondertiteling te voorzien. De tekst kan bijvoorbeeld in de video zelf geplakt worden, zodat deze altijd zichtbaar is. Let er in dit geval op dat de ondertiteling genoeg contrasteert met de achtergrond.

Maar, de ondertiteling kan ook als SRT-bestand geüpload worden naar de videospeler, zoals YouTube of Vimeo. Via deze mogelijkheid kunnen bezoekers zelf bepalen of ze de ondertiteling willen zien. Ook is het op deze manier mogelijk om meerdere talen toe te voegen.

Beide manieren zijn voldoende om aan WCAG richtlijn 1.2.1 te voldoen. Sommige videospelers, zoals YouTube, bieden de mogelijkheid aan om een automatisch gegenereerde ondertiteling toe te voegen. Omdat deze ondertiteling vaak vol fouten zit, is dit niet voldoende om aan 1.2.1 te voldoen.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG: 

  • 1.2.1
  • 1.4.3

Video’s voorzien van gebarentaal

Ondertiteling is niet voor alle doven en slechthorenden de beste manier om informatie te krijgen. Voor een deel van deze groep is gebarentaal de moedertaal. Daarom krijgen zij liever informatie in deze taal, in plaats van geschreven Nederlands.

Daarnaast kan een gebarentolk meer informatie overbrengen dan geschreven tekst. In gebarentaal kan nadruk gelegd worden op hoe iemand iets zegt en waar de klemtoon op ligt.

In Nederland gebruiken zo’n 30.000 mensen gebarentaal. Sinds de persconferenties over corona in 2020 is er landelijk meer bewustzijn rondom gebarentaal bij videocontent. In de onderstaande video zie je een voorbeeld van een livestream mét gebarentolk die Objektiv mocht organiseren.

Het artikel gaat verder na deze video

Voorbeeld van een livestream met gebarentolk

Een uitgeschreven versie van de video

Voor het toevoegen van ondertiteling heb je een uitgeschreven versie van de gesproken tekst nodig. Als je deze tekst toch al hebt, is het toevoegen van een transcript een kleine moeite. Een transcript bevat alle gesproken tekst in één bestand of pagina. Door het aanbieden van een transcript voldoet je website of app aan richtlijn 1.2.3.

Het voordeel van een transcript is dat bezoekers de informatie op hun eigen tempo kunnen lezen. Ook kan assisterende software, zoals een schermlezer, de tekst oplezen aan blinden en slechtzienden. Een bijkomend voordeel van een transcript, is dat de tekst ook toegankelijk is voor zoekmachines. Hierdoor zal de pagina beter gevonden worden in Google, wat de SEO van je website verbetert.

Je kan ervoor kiezen om het transcript op dezelfde pagina als de video te plaatsen, of deze juist op een andere pagina weer te geven. Als je boven de video linkt naar het transcript, is dit voldoende.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG: 

  • 1.2.3
  • 1.2.3

Toegankelijke video voor blinden en slechtzienden

Het aanbieden van extra visuele informatie, zoals ondertiteling en een transcript, helpt bezoekers met een visuele functiebeperking. Maar, bezoekers met een auditieve beperking kan je op een andere manier helpen.

Deze groep krijgt visuele informatie namelijk niet mee. Denk hierbij aan de naam en functie van iemand die aan het woord is, of tekstuele toelichting in een animatie. Om deze informatie ook voor deze groep toegankelijk te maken, werken we een audiodescriptie uit.

De naam zegt het al, in een audiodescriptie beschrijft een voice over wat er visueel in beeld is. Dit kan in dezelfde video geplaatst worden, of in een andere video en videospeler. Objektiv denkt graag met je mee om te bepalen wat de beste mogelijkheid voor jouw video is.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG: 

  • 1.2.3
  • 1.2.5

Een camera man van Objektiv staat op een binnenplaats te filmen

Basisprincipes insluiten toegankelijke video’s

De bovenstaande punten liggen vaak het meest voor de hand bij het toegankelijk maken van videocontent. Toch zijn er een aantal minder bekende punten die video ontoegankelijk kunnen maken.

Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om boven een video een korte beschrijving te geven van de inhoud van de video. Voor mensen zonder visuele functiebeperking is de thumbnail van een video vaak voldoende om deze inschatting te kunnen maken. Voor blinden en slechtzienden is een korte tekstuele beschrijving van de video enorm waardevol.

Daarnaast moet je bij het monteren van digitaal toegankelijke videocontent rekening houden met flitsende beelden. Volgens WCAG 2.3.1 mag een video niet meer dan drie flitsen per seconde bevatten. Voor mensen met lichtgevoeligheid kan een hogere flitsfrequentie voor problemen zorgen.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG: 

  • 1.3.1
  • 2.3.1

Video’s op een toegankelijke manier insluiten

De video is maar zo toegankelijk als de omgeving waarin deze is ingesloten. Je kan alle bovenstaande punten meenemen in het montageproces van een video, maar je hebt hier niets aan als een bezoeker van je website deze niet kan afspelen. Onderstaande punten helpen om een video op een toegankelijke manier in te sluiten (weer te geven) op je website.

Er zijn meerdere manieren om een video weer te geven op een website. Je kan ervoor kiezen om de video direct naar je website te uploaden en deze vanaf daar te laden. Zo ben je niet afhankelijk van externe partijen. Een nadeel is dat dit veel vraagt van de webruimte van je website.

Het is daarom gebruikelijk om de video te uploaden naar YouTube, Vimeo of een alternatief en deze in te sluiten op je website middels een iFrame. Hierbij zijn er een aantal punten waar je rekening mee moet houden:

  1. iFrames moeten altijd van een toegankelijke naam worden voorzien.
  2. De videospeler mag niet met een enkel teken sneltoets geactiveerd worden.
  3. De knoppen van de videospeler (play, pause, volume etc) moeten genoeg contrasteren en van toegankelijke labels zijn voorzien.
  4. De video mag niet automatisch afgespeeld worden.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG: 

  • 1.4.1
  • 1.4.11
  • 2.1.4
  • 4.1.2

Digitaal toegankelijke videocontent maken

Ook bij toegankelijke video’s geldt: een goed begin is het halve werk. Als je de webrichtlijnen van de WCAG vanuit het begin meeneemt, zijn de extra werkzaamheden voor toegankelijke videocontent beperkt.

Objektiv helpt jouw organisatie graag om toegankelijke video, animaties, podcasts en webinars te organiseren. Plan een vrijblijvende intake via onze contactpagina voor meer informatie.

Gratis intake toegankelijke video

Vrijblijvend meer informatie over toegankelijke videocontent? Objektiv is jouw partner voor digitaal toegankelijke videoproducties, bedrijfsvideo’s of ander soorten videocontent?

We helpen je natuurlijk bij ieder aspect van de productie, maar misschien zijn er al een aantal onderdelen uitgedacht.

*Alleen de velden met een * zijn verplicht, de overige velden helpen ons om inzicht te krijgen in het project.

Categorieën
Blog

Video’s optimaliseren voor zoekmachines (SEO)

Video’s optimaliseren voor zoekmachines (SEO)

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Objektiv helpt je als hét video marketing bureau van Den Haag en omstreken niet alleen met het produceren van video content, we kunnen je ook helpen bij het verbeteren van de online vindbaarheid.

Als je een videoproductie hebt laten maken over je bedrijf of werkzaamheden wil je natuurlijk graag dat zoveel mogelijk mensen deze zien. Er zijn verschillende manieren om het aantal weergave van je video’s te beïnvloeden. In dit artikel beschrijven we enkele tips die je kunt toepassen om je video’s aantrekkelijker te maken voor zoekmachines.

1. Titel en beschrijving van de video

Hoewel zoekmachines er steeds beter in worden om niet-tekstuele content (zoals afbeeldingen en video) te begrijpen, kunnen ze nog steeds hulp gebruiken. Zorg daarom dat je video’s altijd voorziet van een beschrijvende titel en passende beschrijvende.

Wat is dan een goede tekst? Let hierbij vooral op de zoekwoorden waar je als organisatie graag gevonden wilt worden. Maar zorg wel dat de tekst overeenkomt met de inhoud van de video.

Als je de video direct in je CMS uploadt, let je ook op de bestandsnaam van de video. Als je de video via YouTube of Vimeo insluit, voeg je de teksten hier direct toe. Let bij het insluiten van video’s op je website op de volgende punten.

2. Video’s op de juiste manier insluiten

Er zijn meerdere manieren om een video weer te geven op je website. Je kan ervoor kiezen om deze direct naar je website te uploaden en zelf te hosten. Dit kan wel zorgen voor een grotere belasting van je serverruimte. Daarnaast kunnen gebruikers op mobiele apparaten moeite hebben om zulke grote bestanden te downloaden/streamen.

Daarom kan het goed zijn om video’s via YouTube of Vimeo in te sluiten. De grootste zoekmachine, Google, is ook eigenaar van YouTube. Hierdoor kan het plaatsen van YouTube widgets op je site ook een SEO-voordeel bieden.

Let er wel op hoe je afbeeldingen insluit. Vimeo en YouTube bieden de mogelijkheid om via een iFrame de video in te sluiten op je website. Gebruik het ’title’-element in je iFrame-code om zoekmachines extra context te bieden over de inhoud van de video. Let hier weer op relevante zoekwoorden.

3. Transcripties schrijven en toevoegen

Omdat zoekmachines niet de volledige inhoud van video’s kunnen begrijpen, is het goed om een uitgeschreven versie van de gesproken tekst toe te voegen aan de pagina. Dit noemen we een transcript. Het plaatsen van een transcript op de pagina waar de video staat verbetert niet alleen de toegankelijkheid, maar helpt ook zoekmachines om de inhoud van je video te indexeren. Handig!

camera staat opgesteld op een locatie

4. Trek de aandacht met thumbnails

Zowel op YouTube als op je website kun je thumbnails toevoegen aan de video. Deze afbeelding wordt weergegeven voordat de video afspeelt. Het geeft je een kans om bezoekers aan te sporen de video daadwerkelijk af te spelen.

Gebruik daarom opvallende thumbnails die de aandacht trekken van bezoekers. Dit verhoogt de klikfrequentie waardoor de betrokkenheid bij je video’s verbetert. Als mensen vaker de video bekijken en langer op je pagina blijven, zal Google je pagina een hogere positie in de zoekresultaten geven.

5. Implementeer structured data

Video is meer dan alleen bewegend beeld en audio. Video’s hebben een naam, zijn in een categorie in te delen, kunnen op basis van moeilijkheid gerangschikt worden en hebben een publicatiedatum. Je kunt zoekmachines een handje helpen door dit soort gegevens in de code mee te geven aan je website.

Dit doe je via structured data. Google heeft zelf specifieke richtlijnen uitgegeven die je kan gebruiken om je video voor Google zo aantrekkelijk mogelijk te maken.

Maak gebruik van gestructureerde data (zoals schema.org) om zoekmachines extra informatie te geven over je video’s.

6. Video sitemaps

Het maken van een video sitemap is belangrijk wanneer videomarketing een essentieel onderdeel van je marketingstrategie is.

Een video sitemap is een XML-bestand dat zoekmachines gedetailleerde informatie verschaft over de video’s op je website. Dit helpt zoekmachines om je video content beter te indexeren en te begrijpen, wat kan leiden tot betere zichtbaarheid in zoekresultaten.

Je kunt een video sitemap indienen bij tools zoals Google Search Console en Bing Webmaster Tools. Dit geeft je ook inzicht in hoe je video’s presteren in zoekresultaten en stelt je in staat eventuele indexeerproblemen te identificeren en op te lossen.

7. Deel (delen van) de video

Uiteindelijk wil je dat de pagina met de video goed gevonden wordt. Het kan helpen om via andere kanalen en pagina’s naar deze pagina te linken. Kijk bijvoorbeeld eens welke pagina’s van je pagina hetzelfde onderwerp aansnijden en plaats daar een link naar de video. Zo trek je meer bezoekers naar die specifieke pagina

Daarnaast is het interessant om de video te delen op social media kanalen. Dit kan in het geheel zijn, maar je kan ook een video opknippen en als serie op TikTok of Instagram Reals publiceren. Dit vergroot niet alleen het mogelijke publiek van je video, maar kan ook signalen naar zoekmachines sturen dat je content waardevol is.

video als onderdeel van SEO

8. Upgrade je hostingplatform

Je kunt er ook voor kiezen om de video’s zelf te hosten, in plaats van deze in te sluiten vanuit YouTube of Vimeo. Een goede reden om zelf video’s te hosten is de privacy van je bezoekers. Wanneer je video’s via YouTube insluit kan YouTube cookies plaatsen op de apparaten van je bezoekers. Wil je dit niet, dan moet je zelf de video’s hosten (of een andere provider kiezen).

Let op dat je een hostingplatform selecteert op de laadsnelheid en betrouwbaarheid, zodat je video’s sneller gestreamd kunnen worden. Daarnaast helpt een korte laadtijd voor de algemene SEO-waarde van je website.

Video content maken waar je doelgroep wél op zit te wachten?

Het belangrijkste aspect van video optimalisatie zit hem in de productie en het onderwerp van de video. Als je content produceert die je doelgroep graag wil zien, hoef je minder tijd te besteden aan SEO. Daarom denkt Objektiv graag met je mee om content te maken die volledig aansluit op de pijnpunten van je doelgroep, de externe communicatie of de strategie van je organisatie of.

Stuur ons een mail of bel om meer te weten te komen over Objektiv, het video marketing bureau van Den Haag en omstreken.

Categorieën
Blog Geen onderdeel van een categorie

Recht in beeld: de kracht van visuele storytelling voor advocatenkantoren

Recht in beeld: de kracht van visuele storytelling voor advocatenkantoren

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Video is in staat om complexe materie op een toegankelijke manier aan verschillende stakeholders te presenteren. Een voorbeeld waar video een significante bijdrage levert, is in de complexe wereld van de advocatuur. Juist hier is heldere en effectieve communicatie essentieel. Het is daarom niet voor niets dat Objektiv graag werkt aan videomarketing voor advocatenkantoren.

Advocatenkantoren staan voortdurend voor de uitdaging om ingewikkelde juridische concepten toegankelijk te maken voor een breed publiek. In dit digitale tijdperk, waar beelden vaak meer zeggen dan woorden, is visuele storytelling een krachtig instrument geworden.

In dit artikel gaan we dieper in op de rol die storytelling kan (en zou moeten) hebben bij het vereenvoudigen van complexe juridische onderwerpen.

Wat is visuele storytelling

Visuele storytelling is het gebruik van video, animatie, live streaming en andere visuele elementen om een verhaal te vertellen. In de context van videomarketing combineert het boeiende verhaallijnen met krachtige visuele beelden om een boodschap over te brengen.

In tegenstelling tot traditionele marketing, die vaak direct en informatief is, dompelt visuele storytelling de kijker onder in een verhaal, waardoor een diepere emotionele connectie met de inhoud ontstaat. Juist deze connectie is wat visuele storytelling onderscheidt van standaard video content.

Het belang van storytelling voor advocatenkantoren

Voor advocatenkantoren is visuele storytelling meer dan een buzzwoord. Het biedt een essentiële strategie om cliënten te bereiken en te betrekken. Dit gebeurt ten eerste aan de hand van het begrijpelijker en toegankelijker maken van complexe juridische concepten. Door verhalen te vertellen, kunnen advocaten ingewikkelde zaken ontrafelen en ze presenteren op een manier die resoneren met hun publiek.

Daarnaast bouwt storytelling vertrouwen op. Cliënten willen niet alleen weten wat je doet, maar ook waarom je het doet. Verhalen creëren een gevoel van authenticiteit en geloofwaardigheid. Ook helpt storytelling advocatenkantoren om hun merk te versterken en zich te onderscheiden in een competitieve markt.

Het laatste voordeel is te vinden in de schat aan content die visuele storytelling oplevert. De videomarketingstrategie kan hierdoor bijdragen aan social media content, inhoud voor nieuwsbrieven, blogberichten voor de website en het vullen van het YouTube/Vimeo account van het bedrijf.

Visuele storytelling succesvol inzetten

Maar, wat onderscheidt visuele storytelling dan van standaard visuele content? En, waaraan moet een succesvolle campagne voldoen? De uiteindelijke toepassing van visuele storytelling hangt natuurlijk af van het bedrijf in kwestie. Wel spelen de onderstaande aspecten een cruciale rol bij het opzetten van visuele storytelling.

Een duidelijk doel en doelgroep

Bij visuele storytelling is het essentieel om een helder doel voor ogen te hebben. Wat wil je bereiken met je verhaal? Wil je informeren, overtuigen of misschien emoties oproepen? Objektiv stelt samen met jou deze doelen vast.

Daarnaast is het belangrijk om je doelgroep goed te kennen. Wat zijn hun behoeften, interesses en zorgen? Een verhaal dat resoneert met je publiek is vele malen krachtiger dan algemene video content.

Kleur, beeld en typografie

Visuele elementen spelen een cruciale rol in hoe een verhaal wordt waargenomen en verwerkt. Kleuren kunnen bepaalde emoties oproepen of een merkidentiteit versterken. Beelden, zoals foto’s en infographics, maken abstracte concepten concreet. En een goed gekozen typografie kan de leesbaarheid en de algehele uitstraling van de content verbeteren. Het is belangrijk om deze elementen zorgvuldig te kiezen en consistent toe te passen.

Indien mogelijk werkt Objektiv met een vormgevingspakket in de huisstijl van de organisatie. Denk hierbij aan titelbalken, bumpers en slides. Indien gewenst kan Objektiv deze nog voor jou ontwerpen en animeren.

Structuur en call-to-action

Een goed verhaal heeft een duidelijk begin, midden en einde. Daarom bevat goede visuele storytelling een duidelijke opbouw die naar een climax toewerkt. Deze climax eindigt vervolgens met een duidelijke call-to-action. Wat verwacht je van de kijkers na het zien van de video? Moeten zij een pagina bezoeken, gegevens achterlaten of juist zelf contact opnemen? Help de kijker naar het nemen van de juiste stappen.

Visuele storytelling voor advocatenkantoren

De kracht van visuele storytelling in de advocatuur is overduidelijk. Het stelt advocatenkantoren in staat complexe juridische concepten te vereenvoudigen, een diepere verbinding met hun publiek op te bouwen en hun merk op een onderscheidende manier te versterken.

Is jouw organisatie klaar om de verhalen van het kantoor tot leven te brengen en het merk te versterken met effectieve visuele storytelling? Neem contact op met Objektiv, jouw partner in videomarketing en ontdek hoe wij de visie van jouw kantoor kunnen omzetten in boeiende videocontent.

Categorieën
Blog

Video inzetten bij het werven van personeel

Video inzetten bij het werven van personeel

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Dat er op dit moment sprake is van een krappe arbeidsmarkt is voor veel bedrijven oud nieuws. Organisaties krijgen steeds vaker te maken met de uitdaging om geschikt personeel te vinden en aan te trekken. De concurrentie is groot en juist daarom volstaan traditionele wervingsmethoden steeds minder vaak. Van bedrijven wordt een creatievere aanpak verwacht. En dat is waar video als hulpmiddel om de hoek komt kijken.

Het inzetten van video kan een innovatieve en effectieve manier zijn om personeel te werven. Maar waarom is video zo succesvol, en hoe kun je het als middel inzetten om in deze krappe markt het juiste talent aan te trekken? In deze blog gaan we dieper in op deze vragen en bespreken we hoe video je kan helpen om je werving naar een hoger niveau te tillen.

De kracht van video

Wie online vacatures heeft bekeken, kent de enthousiaste maar vaak lange teksten. HR-afdelingen proberen mogelijke nieuwe personeelsleden zo goed mogelijk te informeren, en hen tegelijkertijd te overtuigen dat dit dé nieuwe baan voor hen is.

Het resultaat? Potentiële kandidaten moeten zich eerst door een groot stuk droge tekst werken om te bepalen of de vacature bij hen past. Dit is niet erg als een kandidaat maar één vacature bekijkt, maar met het ruime aanbod aan vacatures is dat meestal niet het geval.

Dit maakt meteen duidelijk waarom het inzetten van video zo effectief is. Een video zorgt ervoor dat jouw organisatie opvalt tussen de duizenden andere vacatures. Video’s combineren beeld en geluid en trekken zo niet alleen aandacht maar houden de aandacht ook vast.

Daarnaast maken ze het voor kandidaten makkelijker om te bepalen of de vacature hen aanspreekt; kijken is immers makkelijker dan geconcentreerd een tekst lezen. Met een goede video krijgen kandidaten binnen enkele seconden een duidelijk beeld van het bedrijf, de bedrijfscultuur en de openstaande vacature(s).

Voordelen van het gebruik van video

  • Snelheid en efficiëntie: Video’s kunnen in een oogopslag veel informatie overbrengen. Dit bespaart de kandidaat tijd en maakt het proces efficiënter.
  • Authenticiteit: Met een video laat je eenvoudig de echte mensen achter het bedrijf zien.
  • Bereik: Traditionele wervingsmethoden focussen zich voornamelijk op platformen als LinkedIn. Video’s zijn daarentegen ook op veel andere platformen, zoals bijvoorbeeld YouTube en sociale media, te delen waardoor je een breder publiek bereikt.

Hoe je video inzet bij personeelswerving

Het gebruik van video bij het werven van nieuw personeel kan voor veel organisaties een uitkomst bieden. Er zijn enkele stappen die je kunt volgen om video optimaal in te zetten tijdens het wervingsproces.

Strategie en planning

Voor je aan de slag gaat met het creëren van een wervingsvideo, is het belangrijk om een duidelijk doel voor ogen te hebben. Wat wil je precies met je video bereiken en welke boodschap wil je overbrengen? Begin met het in kaart brengen van de specifieke functies binnen het bedrijf die je wilt vervullen en de kwaliteiten die je in de ideale kandidaat zoekt.

Bedenk vervolgens hoe je deze aspecten in de video gaat verwerken, zodat de video aansluit bij je algemene wervingsstrategie. Een doelgerichte aanpak zal de effectiviteit van je video aanzienlijk verhogen.

Creatie

Nadat de strategie en planning bepaald zijn is het tijd om de video daadwerkelijk op te nemen. Het creëren van een video, of je dit nu zelf doet of uitbesteedt aan een professional, vraagt om een heldere visie en communicatie. Betrek je teamleden bij de creatie. Ontwikkel een script dat de bedrijfscultuur goed in beeld brengt en dat aansprekend is voor de kandidaten. Investeer in kwalitatief beeld- en geluidsmateriaal om een professionele indruk te maken.

trends video content

Deel de video

Zorg ervoor dat je video gezien wordt. Plaats het op de website, deel het op sociale media zoals LinkedIn, Twitter en Facebook, en overweeg om te adverteren op platforms die relevant zijn voor jouw doelgroep. Door de video op verschillende platforms te delen, vergroot je het bereik en de zichtbaarheid.

Analyseer en verbeter

Nadat je de video geplaatst hebt kun je de resultaten gaan bekijken. De effectiviteit van de video kun je bepalen door bijvoorbeeld te kijken naar de kijkduur, klikfrequentie en het aantal daadwerkelijke sollicitaties dat binnenkomt. Op basis van deze resultaten kun je vervolgens beslissen of en hoe je de video gaat verbeteren.

Onmisbare elementen voor een goede wervingsvideo

Video kan een erg handig hulpmiddel zijn bij personeelswerving. Een voorwaarde voor het succesvol inzetten van video is dat de video goed is. Maar hoe zorg je voor een goede wervingsvideo? Wij delen de ingrediënten.

  1. Duidelijkheid: Een wervingsvideo moet duidelijk en to the point zijn. Vermijd afleidende elementen en zorg dat de boodschap centraal staat. Relevante informatie moet duidelijk naar voren komen, maar houd het kort en krachtig.
  2. Passende hoofdrolspeler: Bedenk van tevoren welke doelgroep je met de video graag aan wil spreken. Zorg er vervolgens voor dat je een hoofdpersoon kiest die past bij de kenmerken van deze doelgroep.
  3. Muziek: Het succes van een video kan vallen of staan met de keuze van de muziek. Muziek kan een cruciale rol spelen bij het overbrengen van emotie. Tegelijkertijd kan muziek ook enorm afleiden. Wees bij het maken van een video dus kritisch in de muziekkeuze.
  4. Menselijke touch: Wees jezelf. Laat echte medewerkers aan het woord en laat de werkplekken zien. Overdreven formele video’s kunnen een afstand creëren, terwijl authenticiteit in een video zorgt voor een gevoel van vertrouwen en geloofwaardigheid.
  5. Waarborg de huisstijl: Zorg ervoor dat de video overeenkomt met de look & feel van jouw organisatie. Maak gebruik van het vaste lettertype, kleurenpalet en het logo van het bedrijf. Dit zorgt niet alleen voor consistentie, maar ook voor herkenbaarheid.
  6. Call to action: Een personeelwervingsvideo maak je met een doel in gedachten. Je wilt dat de kijker na het zien van de video actie onderneemt. Maak daarom in de video duidelijk welke actie dat is. Sluit af met een oproep tot actie, zoals bijvoorbeeld het bezoeken van een website of contact opnemen met HR.

Geïnspireerd geraakt? Laat Objektiv je helpen!

Het inzetten van video bij het werven van personeel is meer dan een trend; het is een hulpmiddel dat perfect past bij de moderne arbeidsmarkt. Het biedt de mogelijkheid om snel en effectief potentiële kandidaten te bereiken. Daarnaast onderscheid je je met een professionele video van de concurrentie. Bij Objektiv helpen we hier graag bij! Neem gerust contact met ons op, dan bespreken we samen de mogelijkheden.

Categorieën
Blog

Een online of hybride town hall meeting organiseren met de mobiele studio van Objektiv

Een online of hybride town hall meeting organiseren met de mobiele studio van Objektiv

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

De snel veranderende wereld van zakelijke communicatie vereist innovatieve interne communicatie van werkgevers en organisaties. Met thuiswerken en hybride werken wordt het steeds belangrijker (en uitdagender) om betrokkenheid en interactie binnen een organisatie te vergroten.

Of het nu gaat om commerciële organisaties of overheden, vrijwel iedere organisatie heeft baat bij meer interactie en betrokkenheid van medewerkers. Een uitstekend voorbeeld van zo’n benadering is de town hall meeting. De town hall meeting biedt een krachtig instrument dat bedrijven en overheden in staat stelt om op een open manier te communiceren met hun medewerkers, klanten en andere stakeholders.

Objektiv denkt graag mee met organisaties om interne communicatie te verbeteren. Naar onze mening is video hét medium voor interne communicatie. Naast de oplossingen voor interne communicatie zijn we in 2020 ook gaan ondersteunen op het gebied van live streaming. Vanuit deze ervaring, expertise en technologie biedt Objektiv organisaties de mogelijkheid om town hall meetings naar een hoger niveau te tillen.

camera staat opgesteld op een locatie

Wat is een town hall meeting?

Een town hall meeting is een bijeenkomst waarbij management, medewerkers en andere stakeholders samenkomen om belangrijke informatie te delen. Denk hierbij aan het geven van updates over een specifiek project of fusie, het delen van nieuwe visies en het bespreken van strategieën.

We noemen dit concept een ’town hall’, omdat het oorspronkelijk geïnspireerd is op de openbare bijeenkomsten die plaatsvinden in stadhuizen. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen bewoners hun zorgen en ideeën delen met ambtenaren. In een zakelijke context creëert een town hall meeting een platform voor open en directe communicatie tussen het management en de rest van de organisatie.

Wat zijn de voordelen van een town hall meeting?

Town hall meetings zijn niet voor niets populair. Deze meetings bieden talloze voordelen voor bedrijven en overheden. Zo bevorderen town hall meetings openheid binnen een organisatie, waardoor medewerkers zich gehoord voelen. Dit verbetert daardoor de betrokkenheid van medewerkers.

Ook biedt het organiseren van een town hall meeting een kans om de bedrijfscultuur te versterken, de visie en doelen te verduidelijken en de medewerkers te inspireren. De gehele organisatie is immers online of fysiek aanwezig bij de meeting.

Het is niet altijd even eenvoudig voor medewerkers om feedback of voorstellen te geven aan management of leidinggevende. Zonde, want dit kan juist enorm waardevol zijn. Tijdens een town hall meeting kan het management direct feedback ontvangen en vragen van medewerkers beantwoorden. Dit kan waardevolle ideeën opleveren en verbetert de algemene communicatie tussen verschillende niveaus van de organisatie.

De mogelijkheden voor het organiseren van een town hall meeting

Sinds het voorjaar van 2020 is werken op kantoor voor veel organisaties voor altijd veranderd. Bij veel bedrijven is vijf dagen per week naar kantoor niet meer de standaard. Het organiseren van een fysieke town hall meeting past daarom vaak niet bij de bedrijfscultuur van organisaties vandaag de dag. Objektiv organiseert daarom town hall meetings die volledig online zijn én hybride meetings, die zowel hybride als live te volgen zijn.

Een van de voordelen die zowel hybride als online town hall meetings hebben boven fysieke bijeenkomsten, is dat het evenement eenvoudig opgenomen kan worden. Objektiv kan de opname in de huisstijl van de organisatie opleveren. Hierdoor kunnen toekomstige werknemers de meeting alsnog ‘bijwonen’.

Daarnaast is het voor veel organisaties simpelweg niet mogelijk om duizenden of tienduizenden personeelsleden fysiek bij elkaar te krijgen. Zeker als bedrijven meerdere vestigingen hebben, kan een online of hybride meeting een uitkomst zijn. Maar, wat is het verschil tussen een online town hall meeting en een hybride town hall meeting?

Volledig virtuele town hall meeting

In een tijd waarin flexibel werken en virtuele communicatie steeds gangbaarder worden, bieden virtuele town hall meetings veel voordelen. Medewerkers kunnen ongeacht hun locatie deelnemen aan de meeting, vanuit hun eigen vertrouwde omgeving. Dit bespaart reistijd en elimineert externe factoren zoals OV-stakingen of slecht weer. Bovendien zijn er geen kosten verbonden aan het huren van een locatie.

Hybride town hall meeting

Voor een naadloze mix van virtueel en fysiek, biedt onze mobiele studio de mogelijkheid om de town hall meeting op uw eigen kantoor te streamen. Omdat medewerkers zelf kunnen kiezen of ze het evenement online willen volgen of naar kantoor willen komen, biedt dit meer flexibiliteit.

Daarnaast vergroot de hybride aanpak de interactiviteit van de town hall meeting, waardoor er meer ruimte is voor het uitwisselen van ideeën en het betrekken van het publiek. Een bijkomend voordeel van een town hall meeting op eigen locatie is dat de kosten aanzienlijk lager zijn dan bij een traditionele bijeenkomst op een externe locatie.

Dit artikel gaat verder na de onderstaande video over onze mobiele studio.

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Een succesvolle town hall meeting organiseren

Objektiv heeft als partner voor visuele content ervaring met het organiseren van town hall meetings en live streams. De onderstaande lessen hebben wij de afgelopen jaren geleerd, we delen deze graag om een succesvolle town hall meeting te organiseren.

1. Betrek het publiek via interactieve elementen

Nodig medewerkers uit om van tevoren agendapunten in te dienen en stimuleer tussentijds vragen en feedback. Dit levert de meest waardevolle informatie op. Overweeg ook het betrekken van klanten, medewerkers of andere stakeholders voor een panel discussie of het bespreken van een case study.

2. Houd de onderdelen kort en bondig

Stel van te voren het doel of de doelen van de town hall meeting vast. Behoud tijdens de voorbereiding en het evenement zelf de focus op het doel van de bijeenkomst. Dit zorgt ervoor dat medewerkers hun aandacht zo min mogelijk verliezen. Vermijd ook het gebruik van een strikt script, vooral bij online town hall meetings waar de aandachtsspanne korter kan zijn.

3. Match de formaliteit met de bedrijfscultuur

Pas de toon van de meeting aan op de bedrijfscultuur. Wees niet te formeel als dat niet bij de organisatie past. Voor hybride meetings, zorg voor een leuke afsluiting zoals een borrel om de betrokkenheid hoog te houden.

4. Deel opnames van de town hall meetings

Het vastleggen van de town hall meeting is essentieel om degenen die er niet live bij konden zijn de kans te geven om later te kijken. Objektiv kan deze opnames tijdens het evenement maken en presenteren in de huisstijl van de organisatie. Zo wordt de town hall meeting op een toegankelijke manier aangeboden aan al het personeel.

5. Gebruik de input van de town hall meeting

Het organiseren van een town hall meeting is niet het einde van de verbeterslag omtrent interne communicatie en betrokkenheid, maar juist het begin. De input die deze meeting oplevert is van grote waarde. Overweeg daarom om de inhoud van de meeting en vragen van medewerkers te delen via het intranet van de organisatie. Zo blijft het gesprek gaande.

Een handige manier om de onderwerpen uit de town hall meeting levend te houden, is door een podcast voor medewerkers op te zetten. Objektiv produceert graag podcasts voor interne communicatie, ontdek hier waarom.

Online of hybride town hall meeting van Objektiv

Bij Objektiv begrijpen we de waarde van effectieve communicatie en hoe deze kan worden versterkt door het op de juiste manier inzetten van technologie. Onze mobiele studio bouwen we eenvoudig op jouw kantoor op om een sterk hybride evenement neer te zetten. Wij bieden hoogwaardige apparatuur tegen een scherpe prijs en hebben veel ervaring met het opzetten van live streams en hybride evenementen.

Wij staan klaar om de town hall meeting van je organisatie succesvol te organiseren. Neem voor meer informatie over het organiseren van een hybride of online town hall event vrijblijvend contact op met Objektiv.

Categorieën
Blog Geen onderdeel van een categorie

Waarom video hét middel is voor effectieve communicatie in jouw bedrijf

Waarom video hét middel is voor effectieve communicatie in jouw bedrijf

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Communicatie is een breed begrip, waar we elke dag in veel verschillende vormen mee te maken krijgen. Denk bijvoorbeeld aan elke e-mail en elk WhatsApp bericht dat je ontvangt, maar ook aan presentaties, nieuwsbrieven en posters.

In de kern draait communicatie om het uitwisselen van informatie tussen personen. Juist omdat we er dagelijks zo veel mee te maken krijgen is het cruciaal om te streven naar effectieve communicatie.

Maar wat is effectieve communicatie precies? En hoe zorg je ervoor dat een boodschap eruit springt? En wat is de kracht van video als communicatiemiddel? In deze blog gaan we er dieper op in.

Het belang van effectieve communicatie voor bedrijven

Communicatie is het hart van elke organisatie. Wanneer we spreken over effectieve communicatie wordt daarmee bedoeld dat een boodschap doeltreffend en duidelijk wordt overgebracht op de juiste doelgroep.

Effectieve communicatie brengt verschillende voordelen met zich mee. Zo draagt goede communicatie bijvoorbeeld bij aan de efficiëntie, productiviteit en algehele sfeer binnen het bedrijf. Het speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van processen, het bevorderen van samenwerkingen en het verhogen van de klanttevredenheid. Kortom, effectieve bedrijfscommunicatie is cruciaal.

Video als communicatiemiddel

Steeds vaker wordt videocontent door bedrijven ingezet als communicatiemiddel. En dat is niet zonder reden, video is namelijk een heel geschikt middel om boodschappen mee over te brengen. Dit geldt voor zowel interne als externe communicatie. Maar waarom is juist video zo’n geschikt middel?

Val op

Video is een levendig communicatiemiddel. Bewegend beeld, korte boodschappen en de directheid maken dat het als een stuk laagdrempeliger wordt ervaren dan e-mailcommunicatie. Tussen een grote hoeveelheid geschreven content is een video daarnaast vaak verrassend en opvallend. Met video trek je de aandacht van jouw doelgroep en vergroot je de kans dat de boodschap overgebracht wordt.

Foto van een fotocamera die naar een greenscreen kijkt

Creëer betrokkenheid

Beeld en geluid zorgen voor betrokkenheid. Het zorgt ervoor dat er bij de ontvanger(s) emoties worden opgeroepen. Een videoboodschap is vermakelijker dan een stuk droge tekst en juist dat maakt dat mensen hun aandacht er beter bij kunnen houden. Zo houd je de aandacht van de doelgroep vast én zorg je ervoor dat zij de informatie beter opnemen.

Veelzijdige tool

Video is een praktisch middel, dat op veel verschillende manieren kan worden toegepast. Intern kunnen video’s bijvoorbeeld worden gebruikt voor trainingen, bedrijfsaankondigingen en teambuildingactiviteiten. Ook in de externe communicatie is het een praktisch toepasbaar middel. Extern kan video worden ingezet voor marketingcampagnes, klantenservice en productdemo’s.

Hoe creëer je een effectieve communicatievideo?

Communicatie in het bedrijfsleven is veelvoorkomend. Effectieve communicatie, daarentegen, is dat een stuk minder. Informatie delen doen we allemaal, maar een boodschap écht duidelijk overbrengen op een doelgroep vereist wat meer aandacht.

Om een boodschap effectief te communiceren is het van belang om duidelijk te bepalen wat je wilt overbrengen, aan welke groep mensen, en misschien nog wel belangrijker, waarom je deze informatie wilt delen. Het maken van een effectieve communicatievideo is een proces dat planning en een strategie vereist. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:

1. Bepaal het doel van de video

Wat wil je bereiken met deze video? Wil je een nieuw product introduceren, een tutorial geven, of een verhaal vertellen? Het definiëren van je doel aan het begin zal helpen om je video gericht en duidelijk te houden. Afhankelijk van het doel van de video kun je vervolgens een boodschap gaan vormgeven.

2. Bepaal en begrijp je doelgroep

Voordat je een video maakt is het van belang dat er wordt bepaald wie er tot het publiek behoort. Baken van tevoren een zo specifiek mogelijke doelgroep af. Hiermee voorkom je dat de boodschap te vaag blijft, omdat deze gericht is op een brede en diverse groep mensen. Door een specifieke doelgroep te bepalen kun je je doelgroep beter leren kennen. Dit zorgt er vervolgens voor dat je de boodschap volledig af kunt stemmen op de behoeften van deze groep.

3. Maak een script en een storyboard

Dit zijn je blauwdrukken voor de video. Een script is het verhaal dat je in de video wilt vertellen. Een script zal je helpen om je boodschap duidelijk en beknopt over te brengen. Een storyboard is als het ware de visuele versie van een script. Met een storyboard worden de shots en scènes van de video uitgetekend. Dit zal je helpen visualiseren hoe de video eruit komt te zien en hoe de scènes in elkaar zullen overgaan.

4. Houd het kort en boeiend

Mensen hebben over het algemeen een korte aandachtsspanne, dus probeer je video niet te lang te maken. Een video van twee tot drie minuten kan vaak even effectief zijn als een langere video. Zorg ervoor dat je video boeiend is en de kijker vasthoudt van begin tot eind.

5. Zorg voor goede productiekwaliteit

Slechte beeld- of geluidskwaliteit kan afleiden van je boodschap. Daarnaast kunnen goede animaties in de video helpen om complexe informatie te vereenvoudigen en je boodschap aantrekkelijker te maken. Professionele apparatuur en ervaren mensen zijn onmisbaar bij het maken van een hoogwaardige video. Wij helpen je er graag bij!

6. Gebruik een ‘Call-to-action’

Wat wil je dat de kijkers doen na het bekijken van je video? Of je nu wilt dat ze een product kopen, zich abonneren op je nieuwsbrief, of een formulier invullen, zorg ervoor dat je dit duidelijk maakt aan het einde van de video.

7. Meet en evalueer de resultaten

Na het publiceren van je video, meet en analyseer je de resultaten om te zien of het doel is bereikt. Dit kan je helpen om te leren en toekomstige video’s te verbeteren. Hoe meet je het resultaat van een communicatievideo? Je kunt hiervoor gebruik maken van hosting sites. Dit zijn platformen waarop je een video kunt uploaden en delen. Achteraf krijg je inzicht in verschillende gegevens, zoals het aantal keer dat de video bekeken is. Op basis van deze data kun je vervolgens het resultaat van de video analyseren.

Video inzetten voor jouw bedrijfscommunicatie

In een wereld waarin volop wordt gecommuniceerd is het belangrijk om op te vallen. Video kan een krachtig hulpmiddel zijn in de bedrijfscommunicatie. Van het vergroten van de betrokkenheid tot het overbrengen van ingewikkelde boodschappen op een eenvoudige manier, video’s kunnen de manier waarop we communiceren transformeren.

Ben je overtuigd van video als communicatiemiddel? En wil je dit graag inzetten voor de interne en/of externe communicatie in jouw bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op. We gaan graag in gesprek om samen te kijken naar de mogelijkheden.

 

Categorieën
Blog

Video inzetten voor bouwprojecten: de mogelijkheden van Objektiv

Video inzetten voor bouwprojecten: de mogelijkheden van Objektiv

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Video is een grote toevoeging bij bouwprojecten. Je geeft op een aantrekkelijke manier updates over de voortgang of het eindresultaat. Met video geef je direct een beeld van het project, op een boeiende manier. Bovendien is het met video ook makkelijker om ruimtes in beeld te brengen zoals afmetingen, hoogtes en dieptes.

In dit artikel gaan we dieper in op de verschillende toepassingen van video voor bouwprojecten. Van woningbouw tot enorme infrastructuurprojecten, video is overal toe te passen.

De manier hoe je video inzet is afhankelijk van het bouwproject

Nederland weet als geen ander land hoeveel soorten bouwprojecten er zijn. We hebben de afgelopen decennia ons land volgebouwd. Denk aan commerciële bouw, woningbouw of verbouwing van commerciële panden naar woonpanden. Voor al deze soorten bouw kan video effectief ingezet worden.

Maar, ook grotere bouwprojecten hebben baat bij het inzetten van video. Voorbeelden hiervan zijn infrastructuurprojecten en stedelijke ontwikkeling. De uiteindelijke toepassing van video bij een bouwproject hangt natuurlijk af van het type.

Een man met krullen staat achter een camera bij een opdrachtgever op kantoor

Stedelijke ontwikkeling en video

Gaat het om stedelijke projecten zoals de herontwikkeling van verouderde wijken of creatie van nieuwe stedelijke gebieden? Dan is video een effectieve toevoeging om de plannen concreet in beeld te brengen. Vaak gaat het bij deze bouwprojecten om grote veranderingen. Waar gaat er wat veranderen en wat zijn de effecten? Met video kan je dit op een duidelijke manier in kaart brengen.

Omdat er veel verandert bij stedelijke ontwikkelingsprojecten is het interessant om een before and after video te produceren. Op deze manier kan je de impact op de omgeving visualiseren. Belanghebbenden krijgen zo een duidelijk beeld van verbeteringen in aspecten als leefbaarheid, duurzaamheid en functionaliteit van de stad.

Commerciële bouwprojecten en video

Bij commerciële bouwprojecten kan video worden ingezet om potentiële potentiële huurder, investeerders of andere belanghebbende aan te trekken. Video kan bijvoorbeeld effectief worden ingezet bij bouwprojecten zoals kantoorgebouwen, winkelcentra of hotels.

Door video in te zetten bij commerciële bouwprojecten geef je een goed beeld van wat het project te bieden heeft. Via een promotievideo of explanimation kan je de voordelen benadrukken en interesse wekken.

Uiteraard is de inzet van video in de communicatie na de afronding van het commerciële bouwproject zeer geschikt. Met video kan je het eindresultaat op een unieke manier presenteren en promoten.

video als onderdeel van SEO

Woningbouwprojecten en video

Bij projecten gericht op woningbouw is video een waardevol hulpmiddel om de nieuwe kopers een uniek kijkje in de nieuwe woning te geven. Bijvoorbeeld met een virtuele rondleiding.

Vind er een belangrijke verandering plaats tijdens de bouw? Dan kan je dat via een video update duidelijk communiceren. Ook als alles volgens plan verloopt, is het een waardevolle toevoeging om video updates te geven over het bouwproject. Zo kunnen kopers de voortgang van de bouw volgen op een leuke en interessante manier.

Let er wel op dat de update waardevol moet zijn. Een nieuwe video voor iedere muur is natuurlijk wat overdreven. Maar updates van belangrijke mijlpalen zijn wel interessant. Denk aan het voltooien van de fundering of het afronden van de ruwbouw.

Hoe je video inzet in de verschillende fasen van een bouwproject

Video updates zijn niet alleen bij woningbouwprojecten interessant. Ook bij andere bouwprojecten is het inzetten van video in verschillende fases van het project een effectief communicatiemiddel. Op deze manier hou je belanghebbende betrokken.

Hieronder staan een aantal voorbeelden hoe je video’s kan inzetten in de verschillende fasen van een bouwproject.

1. Voorbereidingsfase

In deze fase kan je video’s gebruiken om de visie en het concept van het bouwproject te presenteren. Laat zien waar er gebouwd gaat worden en vertel over de plannen van het bouwproject. Dit maakt het makkelijk om een concreet beeld te krijgen van de ontwikkelingen, en de uiteindelijke impact als het project is afgerond.

2. Bouwfase

De bouwfase is een interessante fase om video in te zetten. Naast de video updates zoals eerder benoemd, kan je video ook gebruiken om de bouwtechnieken en -processen in beeld te brengen. Breng de expertise en het vakmanschap op een krachtige en inspirerende manier in beeld.

Denk bijvoorbeeld aan een timelapse van de bouw, waarmee je in enkele minuten de hele bouwfase kunt samenvatten en daarin de inzet, toewijding en expertise laat zien. Dit is waardevolle content! Je kunt deze indrukwekkende video vervolgens weer gebruiken op je website of op andere kanalen.

3. Opleveringsfase

Eindelijk. Jouw bouwproject is af. Nu komt de opleveringsfase. Daarin kan je video uitstekend gebruiken om het project te presenteren. Geef een virtuele tour waarbij je door de verschillende ruimtes kan navigeren en de afwerkingen, gebruikte materialen en diverse voorzieningen kan zien. Met video kun je een levendige en realistische presentatie bieden die de aantrekkelijkheid van het project benadrukt en belanghebbenden enthousiast maakt over het eindresultaat.

4. Promotiefase

De promotiefase is het moment waarop het eindresultaat van het bouwproject naar buiten moet worden gebracht. In mijn ogen is video het meest geschikte medium hiervoor. Denk bijvoorbeeld aan unieke dronebeelden of een videotour. Maar het allerbelangrijkste, zorg ervoor dat de video’s geschikt zijn voor verspreiding. Bijvoorbeeld via social media.

Een andere promotiemogelijkheid is het interviewen van betrokken partijen, zoals de projectontwikkelaar en andere belanghebbenden, om meer inzicht te krijgen in het bouwproject en de visie erachter.

Video inzetten bij jouw bouwproject

Wil je jouw bouwproject ondersteunen met video, in de communicatie of ter promotie? Dan is het belangrijk video op een professionele manier in te zetten. Als full service video marketingbureau uit Den Haag helpen wij je graag! Neem contact met ons op en dan bespreken we de mogelijkheden voor jouw bouwproject.

Categorieën
Blog

Hoe livestreams gemeenten helpen bij het versterken van interne communicatie

Hoe livestreams gemeenten helpen bij het versterken van interne communicatie

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Als het gaat om de succesvolle werking van gemeenten, is er één cruciale factor die alles bij elkaar houdt: interne communicatie.Het zorgt ervoor dat alle afdelingen en teams soepel samenwerken en informatie efficiënt wordt uitgewisseld.

Interne communicatie is sinds de COVID-19 pandemie nog belangrijker geworden. Thuiswerken werd normaal, en dat is op veel plekken zo gebleven. Logisch, want thuiswerken heeft voordelen.

Maar, voor de interne communicatie komt dit niet altijd ten goede. Voor goede communicatie is het belangrijk om elkaar te kunnen zien. Of in ieder geval een gevoel van fysieke aanwezigheid hebben als je met elkaar overlegd.

Gelukkig hebben we in deze moderne tijd genoeg manieren om een gevoel van fysieke aanwezigheid na te bootsen, en zo de interne communicatie te versterken. Een van die manieren is het inzetten van livestreams.

Hoe helpen livestreams gemeenten bij het versterken van hun interne communicatie? Daar gaan we in deze blog verder op in!

Een man met krullen staat achter een camera bij een opdrachtgever op kantoor

Waarom livestreams inzetten bij gemeenten?

Laten we daar eerst een antwoord op geven. Livestreams hebben zichzelf bewezen als een ware gamechanger voor gemeenten als het gaat om interne communicatie. Ze bieden een virtueel podium waarop je nieuwe medewerkers kan verwelkomen en belangrijke updates kan delen.

Met een livestream blijft iedereen betrokken, ook als fysieke aanwezigheid niet mogelijk is. De stream is er tenslotte om vanuit huis of ergens anders te volgen. Deze vorm van videocontent is daarom absoluut een toevoeging aan de videomarketing strategie van iedere gemeente.

Bevorder de interactie en betrokkenheid

We noemden net al dat een livestream overal te volgen is. Een ander voordeel van een livestream is de mogelijkheid om vragen te stellen, opmerkingen te plaatsen of deel te nemen aan een discussie in de live chat.

Live deelname vergroot de interactie en opent de deur naar directe communicatie met leidinggevenden en collega’s. Het is niet alleen een goede manier om antwoorden te krijgen op je vragen, maar ook voor medewerkers om hun stem te laten horen en waardevolle input te leveren.

De gemeente Utrecht organiseert bijvoorbeeld regelmatig interactieve livestreams waarin medewerkers de mogelijkheid hebben hun mening te delen en input te leveren over specifieke onderwerpen.

Verbeter de samenwerking en coördinatie

Een livestream kan een waardevol hulpmiddel zijn om de samenwerking en coördinatie binnen gemeenten te verbeteren. Het biedt een interactief platform waar medewerkers in realtime kunnen communiceren, samenwerken en informatie kunnen delen, ongeacht de fysieke locatie.

Met een livestream zorg je voor directe en snelle communicatie tussen verschillende teams en afdelingen. Bovendien biedt een livestream de mogelijkheid om presentaties, documenten en andere relevante informatie te delen met alle deelnemers. Dit maakt het gemakkelijker om op één lijn te komen en helpt bij het coördineren van gemeenschappelijke doelen.

Deel realtime informatie met een livestream

Stel je voor dat er belangrijke beleidsveranderingen plaatsvinden binnen jouw gemeente. In plaats van te wachten op een update via e-mail, kun je nu live deelnemen aan een stream waarin de details van het nieuwe beleid worden uitgelegd.

Door deze vorm van realtime informatievoorziening kunnen gemeenten alle medewerkers tegelijkertijd op de hoogte brengen. Dit creëert een gevoel van betrokkenheid en zorgt ervoor dat niemand achterblijft.

De gemeente Amsterdam organiseert bijvoorbeeld regelmatig livestreams waarin zij updates geeft over lopende projecten en belangrijke ontwikkelingen binnen de gemeente. Een effectievere methode dan mailing, vanwege de interactie en betrokkenheid die livestreams bieden.

Livestreams vergroten de toegankelijkheid

Via een livestream kunnen medewerkers vanaf verschillende locaties deelnemen. Of ze nu op kantoor zijn, thuis werken of onderweg zijn. Niemand hoeft het meer te missen. Is dat om wat voor reden dan ook toch het geval? Geen probleem. Uiteraard kan je de livestreams ook gewoon opnemen en op een later moment terugkijken.

Daarnaast kan je met livestreams ook taalbarrières overbruggen. Objektiv werkt graag aan digitaal toegankelijke livestreams. Door ondertiteling te gebruiken kunnen medewerkers die een andere taal spreken of slechthorend zijn de livestreams begrijpen en er actief aan deelnemen. Dit vergroot de inclusiviteit en zorgt ervoor dat alle medewerkers gelijke toegang hebben tot belangrijke informatie en communicatie.

video als onderdeel van SEO

Kosten- en tijdbesparend

Naast de voordelen op het gebied van toegankelijkheid, zijn livestreams ook kosteneffectief. In plaats van het organiseren van fysieke vergaderingen of evenementen, kan je met livestreams op de kosten besparen. Denk aan reiskosten, accommodatiekosten of cateringskosten.

Daarnaast bespaar je met livestreams tijd voor zowel medewerkers als de organisatie. Medewerkers kunnen deelnemen aan livestreams vanaf hun eigen werkplek, wat flexibiliteit biedt en de efficiëntie verhoogt en een tijdbesparend effect heeft.

Livestreams inzetten voor interne communicatie? Zorg dat alles goed werkt
Met het inzetten van livestreams kan je de interne communicatie binnen gemeenten dus op verschillende manieren versterken. Maar dan wil je wel dat alles goed werkt. De mogelijkheden van een livestream zijn groot, als je het goed aan weet te pakken.

Werkt de techniek niet, is het een ingewikkeld systeem of is de livestream niet toegankelijk voor iedereen? Dan gaat het de interne communicatie niet versterken. Let daar dus op en pak het altijd op een professionele manier aan. Uiteraard helpen wij als full service video marketingbureau uit Den Haag daar graag bij!

Livestreams inzetten voor jouw gemeente

Wil je graag professionele livestreams inzetten bij jouw gemeente, en zo de interne communicatie versterken? Neem dan gerust contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Categorieën
Blog

Employer branding en video, zo zet je jezelf als werkgever op de kaart

Employer branding en video, zo zet je jezelf als werkgever op de kaart

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Nieuw talent aantrekken voor jouw organisatie kan een moeilijke opgave zijn. Met de grote concurrentie op de arbeidsmarkt is het belangrijk jezelf als werkgever te onderscheiden van de rest.

Daarvoor is het belangrijk jezelf goed op de kaart te zetten als werkgever. Laat zien waarom juist jouw organisatie de plek is om te werken. Hoe je dat doet? Met employer branding en video!

In een eerdere blog hebben we al uitgelegd hoe je video inzet voor arbeidsmarktcommunicatie. Met employer branding gaan we een stapje verder en laten we zien hoe je een sterke employer brand ontwikkelt met video.

Wat is employer branding?

Employer branding, letterlijk vertaald als werkgeversmerk, is de reputatie van een bedrijf als werkgever en je wordt waargenomen door potentiële werknemers. Een sterke employer brand is belangrijk om talent aan te trekken en te behouden in een competitieve arbeidsmarkt.

De term ‘employer branding’ is de afgelopen jaren enorm populair geworden en je kan er inmiddels niet meer omheen. Voor veel organisaties is het een belangrijk onderdeel van de arbeidsmarktcommunicatie.

Bij employer branding gaat het erom dat je jouw bedrijf positioneert als een aantrekkelijke werkgever waar talenten graag willen komen werken. Een sterk werkgeversmerk helpt bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten, vermindert je wervingskosten en helpt bij het behouden van huidige werknemers.

Waarom video inzetten voor jouw employer branding?

Met video kan je alles laten zien, emoties overbrengen en een échte inkijk geven in jouw organisatie. En dat alles op een authentieke en originele manier. De mogelijkheden van video zijn eindeloos. En boven alles, video is leuk om te kijken en trekt de aandacht van de kijker! Tenminste, als je het op een goede manier inzet.

Met video kan je de dagelijkse activiteiten op de werkplek laten zien en de mensen achter de organisatie. Zo geef je direct een goede indruk van jouw bedrijf, wie de mensen achter de schermen zijn en van de bedrijfscultuur.

Nog belangrijker, met video laat je zien wie je bent, wat je doet en waar je voor staat. Precies wat je als merk wil laten zien. Doe je dat op de juiste manier? Dan maak je toekomstige medewerkers enthousiast om bij jou te komen werken, of aan te bevelen bij anderen.

Ook op zakelijk gebied kan een sterk employer brand je helpen. Een positief imago draagt namelijk bij aan de aantrekkelijkheid om zaken met je te doen. Simpelweg omdat ze graag met jouw merk geassocieerd willen worden.

Starten met employer branding, hoe doe je dat?

Net als ieder ander merk is het belangrijk jezelf te onderscheiden. Laat zien waarom je anders bent dan de rest en wat jouw bedrijf uniek maakt. Wie ben je en waar sta je voor? Wat maakt jouw organisatie anders dan de rest? Dit zijn moeilijke vragen om alleen te beantwoorden. Doe dit dus samen met medewerkers en vraag ook aan klanten wat jouw organisatie uniek maakt.
Heb je een duidelijk antwoord op deze vragen en weet je waar jouw employer brand voor staat? Dan kan je aan de slag. Let daarbij goed op de volgende punten voor een sterke employer brand:

  • Vertel een authentiek verhaal
  • Wees uniek
  • Zorg dat jouw employer brand aansluit op de bedrijfsvisie
  • Zorg dat medewerkers jouw employer brand herkennen
  • Deel jouw employer brand consistent via verschillende kanalen
  • Laat jouw employer brand meegroeien met het bedrijf en de ontwikkelingen die je doormaakt

Jouw employer brand naar buiten brengen met video

Zoals we al zeiden zijn de mogelijkheden met video erg divers. Je kan jouw employer brand op verschillende manieren naar buiten brengen, op verschillende kanalen. Doe dat dus ook! Let er wel op dat je consistent bent. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van hoe je als bedrijf video kan inzetten voor jouw employer brand.

Bedrijfsprofielen

Bedrijfsprofielen zijn een geweldige manier om potentiële werknemers een kijkje te geven in het bedrijf en de cultuur. Deze video’s kunnen bestaan uit interviews met verschillende werknemers uit de organisatie, en kunnen het dagelijkse leven op de werkplek op een leuke manier laten zien.

Werken bij-video’s

Met werken-bij video’s laat je de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van verschillende functies binnen jouw bedrijf zien. Op deze manier geef je potentiële kandidaten een beter beeld van de functie en de verwachtingen die daarbij horen.

Bedrijfscultuurvideo’s

Laat de bedrijfscultuur zien en geef potentiële kandidaten een idee van jouw missie en visie, en van de normen en waarden van je bedrijf. Door video in te zetten kan je jouw bedrijfscultuur op een leuke en creatieve manier laten zien.

Testimonials van werknemers

Testimonials van werknemers laten zien hoe het is om bij het bedrijf te werken en wat werknemers waarderen aan het bedrijf. Dit kan potentiële kandidaten helpen bij het nemen van de beslissing om te solliciteren. Een goede testimonial is een aanbeveling voor jouw bedrijf.

3D Video

3D video en virtual reality ervaringen bieden een unieke manier om potentiële kandidaten een voorproefje te geven binnen het kantoor, de werkplek en de dagelijkse werkzaamheden. Het biedt ook een innovatieve manier om potentiële kandidaten aan te trekken en ze te verrassen.

Employer branding met video voor jouw bedrijf

Omdat er van alles mogelijk is op het gebied van video voor employer branding, betekent dit niet dat je ook voor alle opties moet kiezen. Maak goede keuzes en implementeer die in je strategie. Uiteraard helpen wij je als full service videomarketingbureau uit Den Haag graag met het maken van de juiste keuzes voor jouw employer branding video’s en strategie.

Meer weten, vragen of benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan gerust eens contact met ons op.

Categorieën
Blog

Een webinar organiseren in 6 stappen (Checklist Webinar organiseren)

Een webinar organiseren in 6 stappen (Checklist Webinar organiseren)

Picture of Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Webinars zijn een uitstekende manier om kennis te delen en je doelgroep te bereiken. Met een webinar laat je zien de deskundige te zijn over een bepaald onderwerp. Met de mogelijkheid om vragen te stellen vergroot je de interactie onder het publiek. Dat publiek kan jouw webinar bovendien vanaf elke locatie volgen. Het webinar is tenslotte online.

Allemaal voordelen dus, maar het is wel belangrijk dat je jouw webinar goed organiseert. Een webinar is live, en dus mag er niks fout gaan.

In deze blog lees je hoe je in 6 stappen een geslaagde webinar organiseert.

1. Maak een planning en zorg voor goede voorbereiding

Goede voorbereiding is het halve werk. Zeker voor een webinar. Denk dus goed na over belangrijke zaken. Waar gaat het webinar over? Wie wil je uitnodigen als gast(en)? Wie is de host? Wanneer wordt het webinar gehouden? En hoe bereik je de deelnemers?

Het bepalen van je onderwerp is een belangrijk eerste stap. Het onderwerp moet interessant en relevant zijn voor de doelgroep. Als je dit scherp hebt, is het makkelijk om geschikte gasten te vinden.

Zoek gasten die kennis en expertise hebben over jouw onderwerp, en bekend zijn met de doelgroep. Het kiezen van de juiste gasten is bepalend voor de kwaliteit en relevantie van jouw webinar.

Het webinar is online, en kan overal ter wereld worden gevolgd. Erg handig! Maar, vergeet niet dat je ook te maken hebt met verschillende tijdzones. Heeft jouw webinar internationaal publiek? Houdt dan extra rekening met het tijdstip van het webinar.

Dit geldt overigens voor iedere webinar. Kies een dag en tijdstip waarop men tijd heeft jouw webinar te volgen. Bijvoorbeeld tussen 10:00 en 14:00 (tegen lunchtijd) of ‘s avonds tussen 19:00 en 21:00 als mensen thuis zijn.

2. Bepaal de locatie en setting

Als je het onderwerp en de doelen van jouw webinar weet, kan je de setting en locatie bepalen. Wordt het een informele en open setting met veel ruimte voor vragen en interactie, of een kennissessie in de vorm van een presentatie waar vragen achteraf worden gesteld?

Richt vervolgens de locatie daarop in. Een huiskamersetting past beter bij een informele setting. Bij een kennissessie wil je de presentatie misschien laten zien via een laptop of pc. Zorg er dan voor dat dit goed werkt.

Weet je niet op welke locatie je het webinar gaat houden? Geen probleem. Met onze mobiele studio toveren we elke locatie om tot een webinar studio, zolang er maar een goede vaste internetverbinding en elektriciteit aanwezig zijn.

3. Zorg voor de juiste apparatuur

Afhankelijk van je budget zijn er verschillende microfoons en camera’s die je kan gebruiken voor je webinar. Zorg wel dat je dezelfde lichten, microfoons en camera’s gebruikt, zodat beeld en geluid gelijk zijn.

Met de juiste apparatuur alleen ben je er nog niet. De opstelling en instellingen van de apparaten zijn cruciaal. Iedereen kan lichten en camera’s plaatsen, maar is dat ook op de juiste manier? Wordt iedereen goed verlicht? En heb je te maken met schaduwen?

Bovendien moet je ook weten hoe je de camera’s en microfoons op de juiste manier instelt. Je wil geen onscherpe, te heldere of te donkere beelden hebben. Ook wil je geen vervelende ruis of piepende geluiden horen. Test de apparatuur ook altijd van tevoren. Het liefst in de uiteindelijke setting inclusief sprekers. Zo weet je zeker dat alles goed werkt als je straks live gaat.

4. Kies een geschikt platform

Het platform is een onmisbaar onderdeel van jouw webinar. Omdat er verschillende opties zijn, is het belangrijk de juiste keuze te maken. Voorbeelden van platformen zijn:

Kies het platform dat aansluit bij je doelen, budget en beoogde functionaliteiten. Bevat jouw webinar vertrouwelijke informatie? Kies dan voor een platform dat goed beveiligd is. Vind je interactie belangrijk? Kies dan voor een platform met uitgebreide chatfunctie met live elementen zoals een poll.

Wil je het webinar opnemen zodat het later teruggekeken kan worden? Kies dan voor een platform waarop dit beschikbaar is. Wij raden aan om je webinar altijd op te nemen. Zo kunnen deelnemers die niet in staat waren het webinar bij te wonen deze later bekijken, of kunnen degene die het nog een keer willen bekijken dit op een later moment doen.

5. We gaan live!

Zijn de deelnemers en gasten uitgenodigd, is de studio gereed, alle apparatuur goed ingesteld en heb je dit getest? Dan kunnen we live!

Dit is het leukste maar ook het belangrijkste gedeelte van de webinar. Om alles goed te laten verlopen is een betrouwbare crew een must. Zorg ervoor dat je eventuele problemen of storingen tijdens het webinar kan opvangen. Test van te voren of het platform werkt en zorg voor een back-up plan indien het onverhoopt mis gaat.

Omdat dit belangrijke taken zijn wil je hier aparte mensen voor hebben, die over de benodigde technische kennis beschikken.

6. Evalueer en follow-up

Na afloop van jouw webinar is het belangrijk om te evalueren hoe het is gegaan. Verzamel feedback van de gasten en deelnemers. Stuur bijvoorbeeld een korte enquête uit en laat jouw webinar beoordelen.

Een andere goede manier om te evalueren is door te analyseren. Hoeveel mensen zouden deelnemen, en hoeveel waren daadwerkelijk aanwezig? Hoe was de interactie? Stelde deelnemers vragen, of waren ze vooral stil? Door het monitoren van statistieken kan je zien welke onderwerpen het meest populair waren en welke interacties de meeste impact hadden.

Het is goed om na afloop van het webinar een follow up te doen. Stuur een bedankmail uit naar de deelnemers en voeg daar de terugkijk link van het webinar aan toe. Staat er al een volgend webinar in de planning? Stuur dan gelijk de uitnodiging mee.

Een professionele webinar op locatie

Wil je een webinar organiseren bij jou op locatie, vanuit een professionele studio? We helpen je graag! Neem gerust eens contact op om te kijken naar de mogelijkheden voor jouw webinar.

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Gratis intake

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken? Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Vul je gegevens in en wij nemen contact op om een gratis telefonische intake in te plannen.

Cookies

Objektiv.nl maakt gebruik van cookies voor het personaliseren van advertenties. Door de website te gebruiken ga je akkoord met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in de privacy policy.