Categorieën
Blog

Verdubbel het aantal potentiële bezoekers met een hybride event

Verdubbel het aantal potentiële bezoekers met een hybride event

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Nu er vanuit de overheid steeds meer mogelijk is omtrent het houden van evenementen, zou je zeggen dat de evenementen met vollere zalen snel zullen terugkeren. Toch lijkt dit nog niet het geval te zijn. Veel bedrijven kiezen er namelijk voor om hun evenement in een hybride vorm aan te bieden, als een combinatie van een offline en online event. Een soort middenweg dus.

Waar een hybride event als logische oplossing diende gezien de beperkte mogelijkheden, blijkt nu juist dat deze trend zich door zet. Ook in een tijd waarin de beperkingen minder of helemaal niet meer relevant zullen zijn.

Maar, wat is een hybride evenement precies? Wat zijn de voordelen en hoe organiseer je een onderscheidend en professioneel hybride event? Wij van Objektiv geven je hier graag het antwoord op deze vragen.

Wat is een hybride evenement?

Een hybride evenement is een combinatie van een offline (live) en een online event. Hierbij kan een hybride evenement op veel manieren worden ingedeeld. Zo kun je bijvoorbeeld denken aan een live evenement met publiek in de zaal samen met online publiek, waarbij het event live wordt gestreamd.

Daarnaast is het ook een mogelijkheid dat de spreker(s) online aanwezig zijn en het publiek live in de zaal zit. Een combinatie van live en online sprekers is ook mogelijk. Daarbij is het bijvoorbeeld ook mogelijk om de keynote sprekers live uit te zenden. Zelfs het gebruik van verschillende locaties is een mogelijkheid in het geval van hybride evenementen. Kortom, er is van alles mogelijk.

De populairste vorm van hybride evenementen bestaat uit de combinatie waarbij een select deel van het publiek live ter plaatse is en het andere, vaak overgrote deel, online aanwezig is vanuit huis. Dit is ook de kracht van een hybride evenement; een live event met een onbeperkt aantal online bezoekers!

De voordelen van een hybride evenement

De combinatie van een live evenement met de digitale mogelijkheden van een online event bieden veel voordelen. Hieronder hebben we aantal voordelen van een hybride evenement kort op een rijtje gezet. 

1. Groter bereik

Omdat een hybride evenement dus ook digitaal plaatsvindt is het bereik aanzienlijk groter. Iedereen met toegang tot het internet kan in theorie aanwezig zijn bij jouw evenement, waar ook ter wereld. Het maakt dan ook niet meer uit of er extra bezoekers willen komen, want digitaal is er tenslotte altijd nog plek.

Wanneer je ervoor kiest om jouw hybride evenement op te nemen en on demand beschikbaar te stellen, kan men ook nadat het event heeft plaatsgevonden nog deelnemen. Op deze manier hoeft niemand jouw evenement meer te missen.

2. Meer betrokkenheid en participatie

Als het aankomt op engagement heeft een hybride evenement wederom de voordelen van beide kanten; live interactie met het publiek in de zaal en tegelijkertijd is er de beschikking over de vele interactieve chatfuncties van het live streamingsplatform. Denk bijvoorbeeld aan leuke quizvragen, pollvragen of call-to-actions.

3. Meer data beschikbaar

Digitaal betekent data, data en nog eens data. In het geval van een hybride evenement betekend dit dus data over het publiek. Voor welke spreker was de meeste interesse? Hoe lang was het publiek aanwezig? Is er interesse voor een follow-up? Met een hybride event zijn deze en nog veel meer analytische data gemakkelijk te verzamelen.

4. Meer commerciële mogelijkheden

Naast de commerciële mogelijkheden die worden geboden dankzij het verzamelen van alle data, biedt een hybride evenement nog meer mogelijkheden. Er is namelijk geen beperking meer voor een maximum aantal gasten, waardoor er meer tickets verkocht kunnen worden. Ook kunnen de inschrijvingen voor het evenement tot op de dag zelf nog worden toegelaten.

Zijn er ook nadelen aan een hybride evenement?

Natuurlijk kan een hybride evenement ook nadelig uitpakken. In het geval van slechte voorbereiding, gebrekkige apparatuur en techniek of problemen met de internetverbinding is de kans groot dat jouw hybride evenement mislukt.

Gelukkig is een eventuele mislukking van jouw hybride evenement te voorkomen. Met behulp van professionele apparatuur, een goede organisatie en voorbereiding zorgen wij ervoor dat ieder hybride evenement een succes wordt.

Professioneel filmen en streamen van jouw evenement

Voor een geslaagd hybride evenement is een professionele aanpak cruciaal. Het evenement moet tenslotte zowel offline als online strak en verzorgd zijn. Met name het online aspect kan een uitdaging zijn.

Zo is het van belang om de sprekers goed en duidelijk in beeld te brengen. Hierbij moeten de belichting en het geluid goed zijn. De juiste locatie met daarbij de juiste apparatuur spelen dus een cruciale rol voor een succesvol hybride evenement.

Wil je graag een professioneel hybride evenement organiseren bij jou op locatie, maar beschik je niet over de juiste apparatuur? Geen probleem. Dankzij onze mobiele studio is het mogelijk om jouw hybride event live en professioneel te filmen vanaf locatie.

Een hybride evenement organiseren

De organisatie van een hybride evenement gaat er iets anders aan toe dan bij een live of online event. Je hebt tenslotte te maken met een combinatie van beide eventsvormen. Om deze reden raden wij het aan om twee draaiboeken te raadplagen, of eventueel een gecombineerd draaiboek.

Daarnaast adviseren wij ook om twee eventmanagers in te schakelen. Wij van Objektiv helpen jou hier graag bij. Onze opnameleider is nauw betrokken bij het evenement en werkt daarbij samen met jouw eigen eventmanager op inhoudelijk en technisch gebied. Zo produceren wij samen met jou een professioneel en goed verzorgd hybride evenement.

Wat zijn de kosten van een hybride evenement

Er wordt nog weleens gedacht dat online evenementen duurder zijn dan live events, vanwege alle extra techniek en apparatuur die bij een online evenement komen kijken. Dit is echter niet waar. De kosten die je kwijt zou zijn aan de deelnemers, denk bijvoorbeeld aan de catering, spaar je juist uit bij een online evenement.

Dit geldt vanzelfsprekend ook voor een hybride evenement, waarbij een (groot) deel van de bezoekers en/of sprekers online aanwezig zijn. De kosten voor de techniek en apparatuur worden op deze manier afgewogen met de kosten die je uitspaart. Het organiseren van een hybride evenement is dus kost dus niet per definitie meer dan een live event.  Wil je een indicatie van de kosten voor het organiseren van jouw hybride evenement? Vraag dan een gratis intake aan

Een hybride evenement vanaf locatie

Wil je graag een professioneel en verzorgd hybride evenement organiseren vanaf locatie? Neem vrijblijvend contact met ons op en dan kijken wij graag samen met jou naar de mogelijkheden.

Categorieën
Live streaming

Opening – Tentoonstelling de Gouden Koets

Opening – Tentoonstelling de Gouden Koets

Op 17 juni hebben wij een hele mooie livestream mogen produceren voor het Amsterdam Museum, namelijk de opening van de tentoonstelling van de Gouden Koets door Koning Willem Alexander. Een mooie mijlpaal, zeker gezien het feit dat het op deze dag exact twee jaar geleden was dat Objektiv zich inschreef bij de Kamer van Koophandel.

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken?

Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Mail of bel ons, dan plannen we wat in.

Categorieën
Blog

6 verschillende vormen van video content

6 verschillende vormen van video content

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Video content is enorm populair. Meer dan de helft van alle internetgebruikers kijkt dagelijks naar filmpjes, streams of andere video’s. In 2021 kijkt men gemiddeld zelfs 100 minuten per dag naar online video’s.

Met name in het afgelopen jaar is de consumptie van online beeldmateriaal verbazingwekkend gestegen. Dit is natuurlijk ook niet heel vreemd, gezien het vele thuiszitten als gevolg van de pandemie. Bovendien behoort video content in al zijn soorten en maten tot een leuk stukje amusement, maar daarnaast zijn veel video’s ook heel leerzaam en nuttig.

Voor bedrijven is de toepassing van video content zelfs zeer effectief, want als een foto al meer dan 1000 woorden zegt… dan kun je wel na gaan hoeveel je met een video kan vertellen!

Video content is er in allerlei soorten. Maar, wat zijn precies de verschillen en welke vorm van video content past het best bij jou? Als experts op het gebied van video content lichten wij van Objektiv hier een aantal vormen toe.

Een animatievideo

Wil je een ingewikkeld proces snel, gemakkelijk en helder uitleggen? Dan is het gebruik van een animatie hier zeker voor geschikt. Een animatie is in feite een getekende video waarin bekende iconen en herkenbare beelden worden gebruikt.

Animatievideo’s bestaan in alle soorten en maten. Objektiv biedt een grote keuze, van voice-overs  tot illustraties en alles daar tussen in. Hierdoor kunnen animaties voor vrijwel iedere organisatie en bedrijf ingezet worden. Bijvoorbeeld wanneer een complex of technisch ingewikkeld product op een begrijpbare manier moet worden uitgelegd.

Een brand video

Een brand video is een persoonlijke video van jouw merk of bedrijf. De kracht van een brand video zit hem in de lengte. Niet kort en krachtig, maar juist meer afspeeltijd en dus meer aandacht voor jouw merk en visie.

Met een brand video neem je de kijker mee op reis en geef je een verhaal mee, waardoor de boodschap echt blijft hangen. Op deze manier speel je in op een specifieke lifestyle, behoefte of gevoel waarin de kijker zich herkent. Hierdoor laat jij jouw merk en visie uniek en oprecht overkomen.

Een uniek kijkje achter de schermen

Een brand video gaat goed samen met een uniek kijkje achter de schermen bij jouw bedrijf. Op deze manier creëer je een authentiek beeld van onder andere de bedrijfscultuur, visie en de manier waarop jullie aan het werk gaan. Kortom, een gerichte focus op de aspecten die jouw organisatie speciaal maken en onderscheiden van de concurrenten.  

Bovendien geeft deze authentieke vorm van video content een gevoel van vertrouwen bij de kijker. Het personeel en de manier waarop zij met elkaar te werk gaan worden in beeld gebracht, waardoor je ze als kijker leert kennen.

Deze unieke kijk achter de schermen kan op verschillende manieren worden vormgegeven. Je kan bijvoorbeeld denken aan een video van een brainstormsessie of juist een video van de bedrijfscultuur na werktijd. Een combinatie van beiden of een andere insteek kan natuurlijk ook. Er is dus van alles mogelijk!

Live streaming

Live streaming kan als populaire en veel gebruikte vorm van video content natuurlijk niet in dit rijtje ontbreken. Bij live streaming kan je denken aan het streamen van bedrijfsevents of webinars. Omdat je live bent wordt de interactie met het publiek en daarmee ook de betrokkenheid vergroot. Kijkers kunnen tenslotte direct vragen stellen en reageren tijdens de stream.

Het live aspect van streamen creëert daarnaast ook een gevoel van ‘FoMO’ (Fear of Missing Out). De stream is tenslotte live, dus wanneer je niet meekijkt loop je de kans iets te missen op het moment van actie. En, de cijfers liegen er niet om: maar liefst 44% van de kijkers geeft aan minder televisie te kijken vanwege het ruime aanbod aan live gestreamde content.

Wil jij ook graag live streamen op een professionele manier? Bijvoorbeeld het live streamen van jouw event, webinar of webcast? Dankzij onze mobiele studio is dit mogelijk bij jou op locatie!

Event video

Na een geslaagde stream van jouw online event met veel positieve reacties is het natuurlijk erg leuk om een event video van jouw event te hebben. Hierbij kan je denken aan een korte video van jouw online event, waarin alle hoogtepunten aan bod komen.

Een voordeel van een goed in elkaar gezette event video is dat deze uitnodigend is. Want, na het zien van de video wil men graag aanwezig zijn bij jouw volgende (online) event!

Voordat jouw online event een succes kan worden komt er natuurlijk wel het een en ander bij kijken. Geen zorgen, wij hebben wat tips voor een onderscheidend online event voor jou op een rij gezet.

Een interview of podcast

Een andere, sterk in populariteit toegenomen vorm van video content, zijn interviews en podcasts. Deze stijging in populariteit is niet zonder reden, gezien de hoogwaardige en educatieve vorm van video content. Een interview of podcast biedt de perfecte mogelijkheid om samen met experts diep in te gaan op verschillende onderwerpen en dat creëert een sterke meerwaarde.  

Een ander voordeel van interviews of podcasts is de mogelijkheid om een serie op te zetten, waarbij er in iedere aflevering een ander onderwerp wordt uitgelicht of andere gast(en) aanwezig zijn. Op deze manier creëer je een groot aanbod aan content en versterk je de betrokkenheid van de kijker. Een goede serie wil men tenslotte graag blijven volgen! 

Zelf aan de slag met video content

Wil jij graag aan de slag met video content? Wij van Objektiv helpen en denken graag met je mee! Neem gerust eens contact met ons op en dan kijken we samen naar de mogelijkheden.