Categorieën
Blog

Een webinar organiseren in 6 stappen (Checklist Webinar organiseren)

Een webinar organiseren in 6 stappen (Checklist Webinar organiseren)

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Webinars zijn een uitstekende manier om kennis te delen en je doelgroep te bereiken. Met een webinar laat je zien de deskundige te zijn over een bepaald onderwerp. Met de mogelijkheid om vragen te stellen vergroot je de interactie onder het publiek. Dat publiek kan jouw webinar bovendien vanaf elke locatie volgen. Het webinar is tenslotte online.

Allemaal voordelen dus, maar het is wel belangrijk dat je jouw webinar goed organiseert. Een webinar is live, en dus mag er niks fout gaan.

In deze blog lees je hoe je in 6 stappen een geslaagde webinar organiseert.

1. Maak een planning en zorg voor goede voorbereiding

Goede voorbereiding is het halve werk. Zeker voor een webinar. Denk dus goed na over belangrijke zaken. Waar gaat het webinar over? Wie wil je uitnodigen als gast(en)? Wie is de host? Wanneer wordt het webinar gehouden? En hoe bereik je de deelnemers?

Het bepalen van je onderwerp is een belangrijk eerste stap. Het onderwerp moet interessant en relevant zijn voor de doelgroep. Als je dit scherp hebt, is het makkelijk om geschikte gasten te vinden.

Zoek gasten die kennis en expertise hebben over jouw onderwerp, en bekend zijn met de doelgroep. Het kiezen van de juiste gasten is bepalend voor de kwaliteit en relevantie van jouw webinar.

Het webinar is online, en kan overal ter wereld worden gevolgd. Erg handig! Maar, vergeet niet dat je ook te maken hebt met verschillende tijdzones. Heeft jouw webinar internationaal publiek? Houdt dan extra rekening met het tijdstip van het webinar.

Dit geldt overigens voor iedere webinar. Kies een dag en tijdstip waarop men tijd heeft jouw webinar te volgen. Bijvoorbeeld tussen 10:00 en 14:00 (tegen lunchtijd) of ‘s avonds tussen 19:00 en 21:00 als mensen thuis zijn.

2. Bepaal de locatie en setting

Als je het onderwerp en de doelen van jouw webinar weet, kan je de setting en locatie bepalen. Wordt het een informele en open setting met veel ruimte voor vragen en interactie, of een kennissessie in de vorm van een presentatie waar vragen achteraf worden gesteld?

Richt vervolgens de locatie daarop in. Een huiskamersetting past beter bij een informele setting. Bij een kennissessie wil je de presentatie misschien laten zien via een laptop of pc. Zorg er dan voor dat dit goed werkt.

Weet je niet op welke locatie je het webinar gaat houden? Geen probleem. Met onze mobiele studio toveren we elke locatie om tot een webinar studio, zolang er maar een goede vaste internetverbinding en elektriciteit aanwezig zijn.

3. Zorg voor de juiste apparatuur

Afhankelijk van je budget zijn er verschillende microfoons en camera’s die je kan gebruiken voor je webinar. Zorg wel dat je dezelfde lichten, microfoons en camera’s gebruikt, zodat beeld en geluid gelijk zijn.

Met de juiste apparatuur alleen ben je er nog niet. De opstelling en instellingen van de apparaten zijn cruciaal. Iedereen kan lichten en camera’s plaatsen, maar is dat ook op de juiste manier? Wordt iedereen goed verlicht? En heb je te maken met schaduwen?

Bovendien moet je ook weten hoe je de camera’s en microfoons op de juiste manier instelt. Je wil geen onscherpe, te heldere of te donkere beelden hebben. Ook wil je geen vervelende ruis of piepende geluiden horen. Test de apparatuur ook altijd van tevoren. Het liefst in de uiteindelijke setting inclusief sprekers. Zo weet je zeker dat alles goed werkt als je straks live gaat.

4. Kies een geschikt platform

Het platform is een onmisbaar onderdeel van jouw webinar. Omdat er verschillende opties zijn, is het belangrijk de juiste keuze te maken. Voorbeelden van platformen zijn:

Kies het platform dat aansluit bij je doelen, budget en beoogde functionaliteiten. Bevat jouw webinar vertrouwelijke informatie? Kies dan voor een platform dat goed beveiligd is. Vind je interactie belangrijk? Kies dan voor een platform met uitgebreide chatfunctie met live elementen zoals een poll.

Wil je het webinar opnemen zodat het later teruggekeken kan worden? Kies dan voor een platform waarop dit beschikbaar is. Wij raden aan om je webinar altijd op te nemen. Zo kunnen deelnemers die niet in staat waren het webinar bij te wonen deze later bekijken, of kunnen degene die het nog een keer willen bekijken dit op een later moment doen.

5. We gaan live!

Zijn de deelnemers en gasten uitgenodigd, is de studio gereed, alle apparatuur goed ingesteld en heb je dit getest? Dan kunnen we live!

Dit is het leukste maar ook het belangrijkste gedeelte van de webinar. Om alles goed te laten verlopen is een betrouwbare crew een must. Zorg ervoor dat je eventuele problemen of storingen tijdens het webinar kan opvangen. Test van te voren of het platform werkt en zorg voor een back-up plan indien het onverhoopt mis gaat.

Omdat dit belangrijke taken zijn wil je hier aparte mensen voor hebben, die over de benodigde technische kennis beschikken.

6. Evalueer en follow-up

Na afloop van jouw webinar is het belangrijk om te evalueren hoe het is gegaan. Verzamel feedback van de gasten en deelnemers. Stuur bijvoorbeeld een korte enquête uit en laat jouw webinar beoordelen.

Een andere goede manier om te evalueren is door te analyseren. Hoeveel mensen zouden deelnemen, en hoeveel waren daadwerkelijk aanwezig? Hoe was de interactie? Stelde deelnemers vragen, of waren ze vooral stil? Door het monitoren van statistieken kan je zien welke onderwerpen het meest populair waren en welke interacties de meeste impact hadden.

Het is goed om na afloop van het webinar een follow up te doen. Stuur een bedankmail uit naar de deelnemers en voeg daar de terugkijk link van het webinar aan toe. Staat er al een volgend webinar in de planning? Stuur dan gelijk de uitnodiging mee.

Een professionele webinar op locatie

Wil je een webinar organiseren bij jou op locatie, vanuit een professionele studio? We helpen je graag! Neem gerust eens contact op om te kijken naar de mogelijkheden voor jouw webinar.

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Categorieën
Blog

Hoe Objektiv de huisstijl van bedrijven vertaalt naar video, animaties en meer

Hoe Objektiv de huisstijl van bedrijven vertaalt naar video, animaties en meer

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Bedrijven steken vaak veel geld in het ontwikkelen van een brand identity. Deze huisstijl zien klanten terug in de vormgeving van de website, social media en het briefpapier dat het bedrijf gebruikt. Toch komt het vaak voor dat bedrijven bestaande huisstijl elementen niet (goed genoeg) verwerken in video communicatie. Hierdoor oogt de videomarketing rommelig. Zonde, want video is net als briefpapier.

Juist als het gaat om videomarketing, weten slimme bedrijven dat de juiste huisstijl essentieel is om hun merk te laten opvallen en zich te onderscheiden van de concurrentie. Een sterk ontworpen huisstijl geeft niet alleen een professionele uitstraling aan je video’s, maar kan ook bijdragen aan de algehele consistentie voor communicatie uitingen van je merk.

Objektiv snapt deze laatste groep bedrijven maar al te goed. Als videomarketing bureau verwerken wij niet alleen bestaande huisstijlen in onze video’s, animaties, live streams en podcasts. We creëren ook nieuwe elementen die naadloos aansluiten op de brand identity van bedrijven. In dit artikel lees je meer over consistentie merkidentiteit in videomarketing.

Het belang van de integratie van bestaande huisstijlen in videomarketing

Voordat we dieper kunnen ingaan op goed gebruik van brand identities bij videomarketing, is het van belang om stil te staan bij wat een huisstijl precies is. En, waarom is consistent gebruik van deze elementen zo belangrijk voor video marketing?

Een huisstijl bevat alle visuele elementen van een merk, zoals kleuren, lettertypen, grafische elementen en logo’s. Het helpt om een samenhangend en herkenbaar beeld van het merk te creëren en zorgt voor een uniforme uitstraling op alle communicatie uitingen, inclusief video.

Consistent gebruik van de ontworpen huisstijl in de visuele elementen van een merk heeft verschillende voordelen. Ten eerste zorg je ervoor dat klanten je bedrijf sneller kunnen identificeren en onthouden. Niet alleen versterkt dit de top-of-mind awareness bij potentiële klanten, het is vooral belangrijk in de concurrerende wereld van video marketing, waar bedrijven moeten vechten om de aandacht van kijkers.

Daarnaast zorgt consistentie in je huisstijl voor herkenbaarheid en helpt klanten om jouw merk te onderscheiden van de concurrentie. Als je bijvoorbeeld verschillende lettertypen of kleuren gebruikt in je video’s, kan dit verwarrend zijn voor klanten en kan het moeilijker zijn om jouw merk te herkennen.

Ook helpt consistent gebruik van de huisstijl om de geloofwaardigheid van je merk te verbeteren. Wanneer klanten merken dat jouw merk een duidelijke visuele identiteit heeft die consistent wordt toegepast, wekt dit vertrouwen en professionaliteit op.

Dit artikel gaat verder na onderstaande video over onze mobiele studio

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Waar veel bedrijven de fout in gaan bij consistente merkidentiteit

Bovenstaande punten zijn overzichtelijk en het belang ervan is duidelijk, toch? Toch gaat het in de praktijk nog te vaak fout. Dit uit zich op verschillende manieren, maar de oorzaak is altijd hetzelfde. Het gaat simpelweg fout wanneer bedrijven de bestaande huisstijlrichtlijnen niet naleven.

Zonder deze richtlijnen kan de visuele identiteit van een merk al snel vervagen en verwarrend worden voor klanten, ook in videomarketing. Het is belangrijk dat alle medewerkers, of ze nu betrokken zijn bij marketing, ontwerp of productie, op de hoogte zijn van de richtlijnen van de huisstijl. Op deze manier kunnen zij een extern bureau of leverancier ook op de juiste manier briefen.

Ook gaat het fout wanneer bedrijven zich niet houden aan de huisstijl wanneer ze content maken voor verschillende kanalen en platformen. Hierdoor kan de merkidentiteit inconsistent lijken.

Het is belangrijk om te onthouden dat merkidentiteit terugkomt in alle communicatie uitingen van een bedrijf. Wanneer dit consequent wordt toegepast, kan een bedrijf een sterke en unieke merkidentiteit opbouwen die klanten herkennen en vertrouwen.

Hoe Objektiv werkt aan consistente merken

Als videomarketing bureau helpt Objektiv organisaties om hun merkidentiteit te behouden. Dit doen wij aan de hand van brands paces, de integratie van bestaande huisstijl elementen én het produceren van nieuwe elementen.

1. Het gebruik van brand spaces

Bedrijven die consistent zijn in het toepassen van hun huisstijl, maken vaak gebruik van een brand space. Deze online omgeving bevat alles wat medewerkers en externe leveranciers moeten weten betreft de huisstijl.

Denk bijvoorbeeld aan een branding guide, de bestanden van unieke lettertypen en originele bestanden van Adobe Illustrator, After Effects of andere werkbestanden die direct toegepast kunnen worden in video content.

Daarnaast bevat de brand space vaak muziek en andere grafische elementen van de huisstijl. Handig!

2. Integratie van bestaande content in videomarketing

Objektiv maakt gebruik van bestaande huisstijl elementen om video’s, animaties, live streams en podcasts te maken die volledig aansluiten bij de bedrijfsstijl. Dit betekent niet dat de video’s allemaal hetzelfde eruitzien, maar wel dat ze dezelfde stijl en uitstraling hebben.

Het kan bijvoorbeeld zijn dat een video een ander kleurenpalet heeft dan de website van het bedrijf, maar wel dezelfde typografie en designelementen gebruikt. Dit zorgt ervoor dat de video herkenbaar is als onderdeel van het merk, maar toch op zichzelf staat als unieke content.

3. Nieuwe vormgeving voor videomarketing

Naast het integreren van bestaande content in videomarketing, biedt Objektiv ook de mogelijkheid om nieuwe vormgeving te ontwerpen die volledig past bij de huisstijl. Denk hierbij aan intro’s en outro’s, titelbalken, iconen en andere visuele elementen die een belangrijk onderdeel vormen van een video.

Het ontworpen materiaal blijft eigendom van de klant en kan altijd opgevraagd worden, ook door andere leveranciers. Hierdoor blijft de merkidentiteit van de klant gewaarborgd, ook in de toekomst.

Videomarketing in bestaande huisstijl

Is er op het gebied van consistent gebruik van de brand identity bij jouw organisatie ook winst te behalen? Objektiv denkt graag mee om de videomarketing van je bedrijf een upgrade te geven. We vertellen je graag meer.

Categorieën
Blog

6 tips voor het succesvol inzetten van video voor citymarketing

6 tips voor het succesvol inzetten van video voor citymarketing

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Iedere stad of gemeente heeft mooie en bijzondere plekken. Denk maar aan de unieke en historische gebouwen, of de moderne en innovatieve architectuur. Verschillende redenen om er te wonen, werken of een bezoek te brengen. Maar, hoe vertel je dat aan de rest van de wereld? Met citymarketing dus.

Hoe doe je dat op een effectieve manier vertelt? Precies, met video! In deze blog geven we 6 tips hoe je video succesvol inzet voor jouw citymarketing.

Eerst een korte uitleg wat citymarketing is

De term citymarketing is Engels en staat letterlijk voor de marketing voor een ‘city’, oftewel stads- of gemeentemarketing. Met citymarketing versterk je de reputatie en aantrekkingskracht van een stad of gemeente. Je zet het op de kaart als een geweldige plek om te wonen, werken en om te verkennen.

Dit kan door middel van het creëren van een unieke identiteit voor de stad. Bijvoorbeeld door het organiseren van boeiende evenementen en activiteiten. Met als doel het aantrekken van investeringen, toerisme en nieuwe inwoners. Door citymarketing te gebruiken, kunnen steden hun economische groei en ontwikkeling stimuleren en een positie verwerven als een toplocatie voor zakelijke en recreatieve doeleinden.

1. Houdt rekening met de doelgroep

Citymarketing is meer dan simpelweg promotie voor een stad of gemeente. De loyaliteit van de huidige bewoners is ook een belangrijk onderdeel, en misschien nog wel belangrijker.

Je hebt bij citymarketing dus te maken met verschillende doelgroepen. En dat vraagt ook om een andere inzet van de video’s. Zorg ervoor dat je duidelijk hebt wie de doelgroepen zijn. Denk vervolgens ook per doelgroep goed na over eventuele subgroepen.

De groep ‘toeristen’ bestaat bijvoorbeeld uit meerdere subgroepen. Je hebt dagjesmensen, oudere toeristen of juist gezinnen met kinderen. Misschien komen toeristen wel naar jouw stad of gemeente voor bijzondere activiteiten, zoals watersporten of voor een unieke wandelroute.  

2. Video als onderdeel van een bredere marketingstrategie

Video is een krachtig communicatiemiddel, maar het is belangrijk om het te zien als een onderdeel van een bredere marketingstrategie. Overweeg daarom hoe video past binnen de doelstellingen van de stad of gemeente en hoe het kan worden gebruikt om andere elementen van die strategie te ondersteunen.

Is het stimuleren van toerisme de doelstelling? Dan kan video worden gebruikt om toeristische attracties te promoten en te laten zien wat er te doen is in de stad. Is het de doelstelling om bedrijven aan te trekken? Dan kan video worden gebruikt om de economische kansen en het groeipotentieel van de stad te tonen.

Maak je als gemeente al gebruik van videomarketing voor gemeenten? Zorg er dan voor dat jouw citymarketingstrategie daarop aansluit.

3. Vertel een authentiek verhaal

Als je videomarketing op de juiste manier inzet, vertel je een authentiek en krachtig verhaal. Dit kan het verhaal van de stad of gemeente zijn, of het verhaal van specifieke locaties of evenementen. Daarnaast kan je een beeld scheppen van de unieke kenmerken van de stad of gemeente.

Laat zien waarom jouw stad of gemeente een aantrekkelijke bestemming is voor toeristen, bedrijven en bewoners. Maak daarvoor gebruik van authentieke verhalen, met mensen uit jouw stad of gemeente. Niemand kan het verhaal tenslotte zo goed vertellen als de bewoners of bezoekers zelf.

Een man met krullen staat achter een camera bij een opdrachtgever op kantoor

4. Zorg voor professionele video’s

Om effectief te zijn, moeten video’s visueel aantrekkelijk en professioneel zijn. Dit kan je doen door samen te werken met professionals. Ze kunnen helpen bij het creëren van video’s met hoge productiewaarden. Denk aan een goede beeldkwaliteit, professionele montage en passende muziek.

Dit is van groot belang voor citymarketing, omdat het helpt om een positief beeld te creëren van de stad of gemeente. Je wilt tenslotte een aantrekkelijk en indrukwekkend beeld neerzetten. Hoewel dit logisch klinkt, wordt het belang van professionaliteit vaak onderschat. En dat is natuurlijk zonde!

5. Maak gebruik van social media

Social media is een krachtige tool om video’s te delen en een groot publiek te bereiken. Wil je social media inzetten (ja, dat wil je!), dan moet je goed weten hoe je videomarketing voor social media  aanpakt.

Het is belangrijk om video’s te delen op verschillende social media-platforms zoals Facebook, Instagram, en YouTube. Houdt daarbij ook rekening met de verschillende soorten video content en video formats per kanaal.

Door de video’s te delen op social media kan je ervoor zorgen dat de stad of gemeente een groot publiek bereikt. Het bereik van social media is tenslotte wereldwijd. Tenminste, als je het op de juiste manier aanpakt.

6. Analyseer de resultaten van jouw video’s

Ook bij citymarketing gaat het uiteindelijk om de resultaten. Het is belangrijk om te weten hoe effectief de video’s zijn. Door gebruik te maken van data en analyse te doen kan je zien welke video’s het beste presteren en welke minder goed. Op deze manier kan je bijsturen en aanpassingen doen om de prestaties te verbeteren.

Een manier om dit te doen is door gebruik te maken van analytics-tools zoals Google Analytics of YouTube Analytics. Deze tools geven je inzicht in hoe vaak je video’s worden bekeken, hoeveel tijd kijkers aan een video besteden en welke soorten publiek je video’s bekijken.

Het is ook belangrijk om de interactie met het publiek te bekijken, door bij te houden hoe vaak je video’s worden geliked, gedeeld en gereageerd. Dit geeft je inzicht in welke video’s het meest populair zijn en welke soorten video’s het best worden ontvangen.

Door regelmatig je video’s te analyseren, kun je gerichte marketingstrategieën ontwikkelen om specifieke doelgroepen te bereiken en je video’s efficiënter te maken voor de citymarketing van je stad of gemeente. Hierdoor kun je gericht inspelen op de interesses en wensen van je doelgroep en zo een positief beeld creëren van jouw stad of gemeente.

Jouw citymarketing een boost geven met professionele video’s?

Als full service video marketingbureau uit Den Haag helpen wij je graag! Benieuwd wat je allemaal kan bereiken door video effectief in te zetten voor citymarketing? Neem dan contact met ons op of maak een afspraak. We vertellen je graag meer!

Categorieën
Blog

6 manieren om videomarketing in te zetten voor gemeenten

6 manieren om videomarketing in te zetten voor gemeenten

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Met video laat je letterlijk zien wie je bent en waar je voor staat. Je vertelt een sterk verhaal dat echt blijft hangen bij de doelgroep. Door te kiezen voor het juiste formaat, kan je jouw video’s gemakkelijk delen op social media. Je kan jouw video’s ook afstemmen voor meerdere platformen en zo verschillende doelgroepen bereiken.

Belangrijk is wel dat je de juiste keuzes maakt en te werk gaat volgens een uitgedachte strategie. Denk van tevoren dus goed na over hoe je video’s wilt inzetten voor gemeentelijke doelen. Wie is de doelgroep? Wat is de boodschap? Beschik je over de juiste apparatuur om de video op te nemen? Waar neem je de video op? Wie monteert de video? En op welke kanalen deel je jouw video?

Allemaal vragen waar je van te voren goed over na moet denken. Maar maak je geen zorgen, als full service video marketingbureau uit Den Haag denken we graag met je mee van A tot Z. Als je video in wilt zetten voor gemeenten, dan zijn er 7 manieren waarop je dit effectief kan doen.

1. Video over gemeentelijke diensten

Videomarketing is een krachtige methode om gemeentelijke diensten en programma’s te introduceren of te promoten. Met video informeer je de kijker gemakkelijk en op een duidelijke manier. Wil je de video al helemaal simpel maken? Kies dan voor een animatie of een combinatie tussen video en animatie.

Door een korte video te maken met duidelijke informatie over wat de dienst of programma inhoudt, kan je mensen snel op de hoogte brengen. Je kan bijvoorbeeld laten zien wat de dienst doet, hoe mensen er gebruik van kunnen maken en waarom het nuttig is.

2. Video van gemeentelijke evenementen en activiteiten

In een eerdere blog hebben wij al verteld hoe je video kan inzetten bij evenementen. Ook bij gemeentelijke evenementen is video een effectief medium wat je op verschillende manieren kan inzetten.

Voorafgaand evenementen en activiteiten kan je informeren en mensen motiveren het evenement te bezoeken of deel te nemen aan de activiteit. Doe dit bijvoorbeeld door een korte sneak peak te geven van wat de bezoekers kunnen verwachten. Door de video op verschillende social media kanalen te delen kan je vervolgens een groot publiek bereiken.

Na het evenement kan je een aftermovie maken. Dit kan je vervolgens weer gebruiken als promotiemateriaal voor de volgende editie.

3. Video voor toerisme

Het bereik van video is ontzettend groot. Daarom is video zeer geschikt om toerisme aan te trekken. Je kan dit op verschillende manieren doen. Denk bijvoorbeeld aan een videotour door de gemeente waarin alle hoogtepunten en bezienswaardigheden aan bod komen.

Met video geef je een echte indruk van wat de gemeente te bieden heeft, zoals musea, parken en restaurants. Bovendien kan je de video’s afstemmen op specifieke doelgroepen zoals gezinnen met kinderen, dagjesmensen of avontuurlijke reizigers.

camera staat opgesteld op een locatie

4. Interviews met ambtenaren en lokale ondernemers

Ambtenaren en lokale ondernemers zijn belangrijk voor iedere gemeente. Door deze mensen hun verhalen te laten vertellen krijgen inwoners een goed beeld van wat er in de gemeente gebeurt en wat de lokale economie te bieden heeft.

Wat doen de verschillende ambtenaren precies? En wie zijn deze lokale ondernemers? Maak het persoonlijk met korte video’s en geef jouw gemeente een herkenbaar gezicht en duidelijk imago.

5. Video voor specifieke bevolkingsgroepen

Video kan je eenvoudig afstemmen op verschillende doelgroepen. Zo ook op verschillende bevolkingsgroepen. Het is wel belangrijk om voor de juiste kanalen te kiezen en de video daar ook goed op af te stemmen. Doe je dit op de juiste manier, dan kan je een specifieke doelgroep heel gericht bereiken.

Denk bijvoorbeeld aan video’s voor de jeugd of voor senioren. Het is logisch dat je deze verschillende vormen van videocontent anders indeelt, maar denk hier van te voren wel goed over na. Door gerichte video’s te maken kan je als gemeente laten zien dat je rekening houdt met de behoeften van alle inwoners.

6. Video over gemeentelijk nieuws, werk en beslissingen

Met video informeer je de kijker eenvoudig en op een krachtige manier. Ideaal dus voor gemeentelijk nieuws, informatie over werkzaamheden of gemeentelijke beslissingen. Laat zien hoe je als gemeente te werk gaat en wat het werk oplevert.

Wordt er gewerkt aan openbare ruimtes of worden nieuwe beleidsplannen ingevoerd? Communiceer dit dan effectief met behulp van video. Dit helpt om transparantie te creëren en inwoners te informeren over wat er in de gemeente gebeurt. Ook in dit geval is het belangrijk goed na te denken over de verschillende kanalen waarop je jouw video gaat delen.

Videomarketing op maat voor jouw gemeente

Video kan je op veel verschillende manier inzetten. Het bereik van video is groot en het is een ideaal medium om informatie helder en krachtig over te brengen op verschillende doelgroepen. Daarbij is het van belang goed na te denken over de aanpak.

Voor een effectieve video wil je alles van A tot Z uitgedacht hebben. Wij helpen jou daar graag bij. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is op het gebied van videomarketing voor jouw gemeente? Neem gerust eens contact met ons op of maak een afspraak. We vertellen je graag meer!

Categorieën
Blog

Podcasts inzetten als basis voor jouw contentstrategie

Podcasts inzetten als basis voor jouw contentstrategie

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Podcasts, altijd leuk! Je kan het overal over hebben, gasten uitnodigen, de diepte in gaan over onderwerpen en live de interactie opzoeken met het publiek.

Allemaal interessante mogelijkheden die je kunt benutten met een podcast. Belangrijk is dan wel om een duidelijke strategie te hebben als je podcasts in wil zetten. Niet alleen voor de indeling van de podcast zelf, maar ook juist voor de mogelijkheden eromheen.

Podcasts kunnen namelijk een effectieve toevoeging zijn voor jouw contentstrategie. Hoe? Dat lees je in deze blog.

camera staat opgesteld op een locatie

Neem de podcast op en combineer audio met video

Wij mensen zijn visueel ingestelde wezens. Door beeldmateriaal toe te voegen aan je podcast raakt het publiek meer betrokken. De combinatie van beeld en geluid brengen de boodschap op een krachtige manier over, waardoor deze ook echt blijft hangen.

Bovendien zijn beelden bij bepaalde onderwerpen een absolute toevoeging. Denk bijvoorbeeld aan een podcast over kunst. Door de kunstwerken ook daadwerkelijk te laten zien, is het voor de luisteraar een stuk duidelijker waar het over gaat.

Hergebruik de inhoud van de podcast

Vaak wordt gedacht dat een podcast zélf de content is. Dat is niet helemaal waar. Jouw podcast vormt namelijk ook de basis voor nieuwe content. Je kan de inhoud op verschillende manieren hergebruiken.

Een manier is om (een deel van) de audio van de podcast te transcriberen en dit te gebruiken als blogpost of artikel op je website. Naast dat deze content altijd een toevoeging is voor je website, presteer je hierdoor ook beter in de zoekmachines (SEO). Een tekstuele versie van de podcast bevat namelijk unieke content, wat altijd waardevol is.

Een andere manier is om de interessantste of leukste gedeeltes uit de podcast te knippen in kleinere formaten en te delen op social media. Bijvoorbeeld als infographic. Dit kan helpen om de aandacht te vestigen op belangrijke onderwerpen die in de podcast zijn behandeld en het kan ook helpen om de betrokkenheid van je volgers op social media te verhogen.

Gaat jouw podcast bijvoorbeeld over financiën? Dan kun je hier bijvoorbeeld een social media post aan toewijden waarin je tips geeft over hoe je beter met je geld kunt omgaan.

Benieuwd welk videoformaat je moet gebruiken voor welk type social media platform? In dit artikel over video marketing voor social media hebben wij het voor je op een rijtje gezet.

Dit artikel gaat verder na de onderstaande video

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Vergroot je bereik

Podcasts kan je op veel verschillende platformen publiceren. Een goede manier dus om effectief je bereik te vergroten. Denk bijvoorbeeld aan Spotify, iTunes en YouTube. Zorg dat je jouw podcast ook op veel platformen publiceert. Dit maakt het makkelijker voor mensen om je podcast te vinden en te beluisteren luisteren via hun favoriete platform.

Het delen van je podcast op social media zorgt logischerwijs ook voor een groter bereik. Je kan dit doen met alleen tekst, of met korte audio- of videofragmenten. Door jouw podcast te delen op social media spreek je bovendien ook nieuwe luisteraars aan.

Versterk je merk

Het is belangrijk dat jouw podcast herkenbaar is, vanuit je eigen merkimago. Zorg voor consistentie en voeg bijvoorbeeld je bedrijfslogo, een jingle of een instart video toe aan je podcastafleveringen. Kies voor een podcasthost met een duidelijke en herkenbare stem en zorg dat deze host bij iedere aflevering aanwezig is, zodat dit ook een herkenbare stem wordt voor het publiek.

Door regelmatig een podcast op te nemen over onderwerpen die relevant zijn voor je doelgroep, kun je jezelf als een echte autoriteit op dat gebied positioneren en zo je merknaamsbekendheid vergroten. Hiervoor kan je bijvoorbeeld gasten uitnodigen die experts zijn op een bepaald gebied.

Daarnaast kan je tijdens de podcast je merk en producten op een subtiele manier te vermelden. Gebruik bijvoorbeeld je eigen producten, of heb het over de diensten die je aanbiedt. Doe dit natuurlijk niet te opvallend, maar een kleine en relevante verwijzing kan altijd.

Zorg voor een vast ritme

Door je podcastsuitzendingen op een vast moment uit te brengen, raakt het publiek gewend aan dit ritme. Ze weten dat ze iedere week of twee weken op bijvoorbeeld de vrijdag een nieuwe uitzending kunnen verwachten en gaan daar ook naar uitkijken. Een vast ritme zorgt daarnaast ook voor een stukje herkenbaarheid.

Pas hier ook de social media berichten op aan. Plaats bijvoorbeeld een paar dagen na de podcast een relevante post met inhoud uit de laatste aflevering. Zorg voor een aantrekkelijk bericht met interessante fragmenten, zodat de mensen die de aflevering nog niet hebben beluisterd deze snel gaan luisteren.

Een podcast met video voor jouw bedrijf

Podcast inzetten met video, en zo je contentstrategie verbeteren? Als full service videomarketing- en podcastbureau uit Den Haag helpen wij je graag! We werken volledig vanuit jouw eigen huisstijl, zodat de podcast aansluit bij jouw bedrijf en bijdraagt aan je merkimago.

Geen ruimte om jouw podcast op te nemen? Ook daar helpen we graag bij. Met onze mobiele studio zorgen wij voor een professionele podcaststudio bij jou op locatie.

Interesse of vragen? Neem gerust eens contact met ons op. We vertellen je graag meer!

Categorieën
Blog

7 manieren om podcast en video te gebruiken bij een evenement

7 manieren om podcast en video te gebruiken bij een evenement

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Visuele content is op allerlei manieren toe te passen. Bij Objektiv weten wij dit maar al te goed, wat ook precies de reden is dat ons werk zo leuk maakt. Evenementen zijn een goed voorbeeld van situaties waar we onze content op talloze manieren kunnen inzetten.

Dit geldt natuurlijk niet alleen tijdens een evenement, maar vooral ook ervoor en erna. Visuele content is een aanvulling voor ieder evenement, en dé manier om jouw evenement naar een hoger niveau te brengen.

Hoe? Dat vertellen we je in deze blog.

1. Live podcast met sprekers

Bij audiovisuele content denk je waarschijnlijk als eerst aan video’s. Dat logisch, maar ook zonde. Podcasts horen namelijk absoluut thuis in deze categorie en dat zien veel mensen over het hoofd. Een gemiste kans, want een podcast biedt veel mogelijkheden en kan op veel manieren worden opgezet. Neem bijvoorbeeld een live podcast op tijdens het evenement met sprekers.

Misschien vraag je jezelf af wat de meerwaarde is van een podcast in vergelijking met de presentatie van een spreker. In de presentatie komen toch al genoeg interessante onderwerpen aan bod? Helemaal waar, maar met een podcast kan je écht de diepte in gaan. Dat ook nog eens op een leuke en interactieve manier.

In een live podcast met sprekers worden onderwerpen verder uitgelicht dan in een gewone presentatie. Er ontstaat een interactief verhaal met ruimte voor vragen. De rol van de tafelheer of -vrouw is hierbij wel belangrijk. Hij of zij moet goede vragen stellen en erop letten dat het gesprek niet te ver afdwaalt van het hoofdonderwerp.

camera staat opgesteld op een locatie

2. Interviews achteraf

Ook na het evenement is er nog genoeg ruimte voor aanvullende audiovisuele content. Interviews passen perfect in deze categorie. Denk aan interviews met sprekers, om nog eens dieper in te gaan op bepaalde onderwerpen. Wederom is een podcastformat in deze situatie zeer geschikt.

Interviews met de bezoekers van jouw evenement na afloop doen het ook altijd goed. Niemand kan tenslotte een betere omschrijving geven van de sfeer en organisatie van een evenement als de bezoekers zelf. Deze interviews kan je natuurlijk ook breder trekken, door niet alleen de gasten maar ook het personeel en de organisatie om hun indruk te vragen. Was jouw evenement een succes? Dan zie je dat bij alle aanwezigen terug. Bovendien zijn deze shots ook geschikt voor de aftermovie.  

3. Aftermovie

Een aftermovie is onmisbaar voor ieder evenement. Met een aftermovie beleef je het evenement weer opnieuw. Dit geldt overigens niet alleen voor de bezoekers, maar ook voor de mensen die het evenement niet hebben bezocht. Op deze manier geef je een sfeerimpressie en laat je ze alsnog meegenieten van de hoogtepunten. Een goede aftermovie laat zien wat mensen gemist hebben, en waarom ze de volgende keer wél jouw evenement moeten bezoeken.

Bovendien willen mensen bij interesse van een nieuw evenement graag altijd eerst even polshoogte nemen van wat ze kunnen verwachten. De aftermovie van een vorig evenement is hier natuurlijk goed bruikbaar voor.

Wil je bezoekers echt naar je evenement trekken of op een unieke manier uitnodigen? Kies dan voor een video uitnodiging!

4. Video uitnodiging

Met een video uitnodiging geef je jouw uitnodiging iets extra’s. Door een tipje van de sluier te geven in deze video is het voor de genodigde gelijk duidelijk wat ze van jouw evenement kunnen verwachten.

Geef bijvoorbeeld een korte sfeerimpressie door een shot uit de aftermovie te gebruiken of laat zien welke sprekers aanwezig zullen zijn. Vertel waarom ze jouw evenement absoluut niet moeten missen en zorg dat de uitnodiging blijft hangen. Met een originele en pakkende video uitnodiging moet dat zeker lukken.  

5. Livestream

Live streaming vereist de benodigde kennis, ervaring en techniek. Geen zorgen, wij hebben alles in huis om jouw evenement professioneel te streamen. Livestreams zijn bovendien ontzettend populair, zeker voor de mensen die om bepaalde redenen het evenement helaas niet fysiek kunnen bezoeken.

Uit ervaring weten wij dat het aantal kijkers van de livestream in veel gevallen vele malen hoger ligt dan het daadwerkelijk aantal bezoekers. Wil je dus echt een groot publiek bereiken met jouw evenement? Dan is live streaming een absolute aanrader!  

6.      Instartvideo’s

Korte videofragmenten, oftwel instartvideo’s, aan het begin van jouw evenement of presentatie maken jouw evenement uniek. In deze kortdurende video geef je een korte inleiding. Bovendien zorg je door de instartvideo’s kort voor iedere spreker te laten zien voor herkenning van jouw evenement. Instartvideo’s zijn natuurlijk ook zeer geschikt om het publiek alvast kort op te warmen voordat een spreker van start gaat.

Wil je het concept helemaal rond maken? Gebruik dan dezelfde content voor de video uitnodiging, als instartvideo tijdens het evenement en in de aftermovie.

7. Animatievideo’s voor jouw evenement

Tot slot mogen animatievideo’s natuurlijk niet ontbreken in dit rijtje. De mogelijkheden van animatie zijn zeer divers. Ook in het geval van evenementen kan animatie zeker een aanvuller zijn.

Animatievideo’s zijn erg geschikt om complexe of abstracte processen gemakkelijk en duidelijk uit te leggen. Handig dus om toe te passen in een presentatie. Ook bij eenvoudigere presentaties komen animaties goed tot hun recht. Hiermee breng je een anders statische presentatie met alleen afbeeldingen op een aantrekkelijke manier tot leven.    

Podcasts en video voor jouw evenement

De manieren waarop je audiovisuele content inzetten bij een evenement zijn dus zeer divers. In deze blog hebben we 7 voorbeelden gegeven, maar uiteraard is er altijd meer mogelijk!

Benieuwd wat er allemaal mogelijk is op het gebied van podcasts en video voor jouw evenement? Bij Objektiv denken wij graag met je mee! Neem gerust eens contact met ons op of maak een afspraak. 

Bekijk hoe wij onze mobiele studio opbouwen

Wat zijn de voordelen van live filmen en streamen vanaf locatie?

Geen een locatie is natuurlijk zo uniek als jouw eigen kantoor. Dit geldt al helemaal wanneer je deze om kan laten toveren tot een stijlvolle en professionele studio. Een groot voordeel hiervan is dat er geen extra kosten gemaakt worden voor het huren van een externe locatie. Daarnaast zijn er nog meer voordelen te benoemen van het live filmen en streamen van jouw event.

1. Groter en internationaal bereik

Heb je maar een beperkte ruimte beschikbaar waardoor niet iedereen aanwezig kan zijn bij jouw event? Geen zorgen. Live streamen biedt hiervoor de ideale oplossing. Iedereen met toegang tot het internet kan op deze manier aanwezig zijn bij jouw online event.

2. Vergroten van het aantal fysieke bezoekers

Dit klinkt misschien tegenstrijdig, omdat een live event gevolgd kan worden via het internet en de bezoekers dus niet fysiek aanwezig hoeven te zijn. Toch is dit niet geval. Het live filmen en streamen van jouw event wekt interesse en naamsbekendheid op bij het publiek. Omdat een webinar, webcast of podcast eenvoudig en laagdrempelig kan worden gevolgd raken mensen sneller in contact met jouw bedrijf. Bovendien is uit onderzoek gebleken dat veel fysieke bezoekers van een evenement interesse hebben gekregen na het volgen van de livestream van het voorafgaande event. Goede marketing dus!

3. Interactie met het publiek

De beschikbaarheid van de chatfunctie zorgt ervoor dat het publiek vragen kan stellen waarop je tijdens de livestream direct antwoord kan geven. Dit vergroot de interactie waardoor de kijkers zich meer betrokken voelen.

Professioneel filmen en streamen vanaf een externe locatie

Ben je op zoek naar een locatie voor jouw online event, maar is dit niet mogelijk bij jou op kantoor of wil je liever gebruik maken van een externe locatie? Geen probleem. Er zijn voldoende locaties die online events en webinars faciliteren. Bovendien heeft Objektiv meerdere partners waar regelmatig onze mobiele studio opbouwen. We vertellen je er graag meer over.

Filmen en streamen van jouw event met onze mobiele studio

Wil je graag een event live streamen? Een live webinar, webcast of talkshow organiseren en er zeker van zijn dat het er professioneel en verzorgd uit ziet? Objektiv is jouw full-service partner op dit gebied. Neem vrijblijvend contact met ons op voor eventuele vragen of om samen te kijken naar de mogelijkheden voor een live event op locatie.

Categorieën
Blog

Video voor interessante jaarverslagen: 7 voordelen

Video voor interessante jaarverslagen: 7 voordelen

Joost

Joost

Oprichter van objektiv, het productiehuis dat organisaties helpt bij video, animatie en Livestream / live streaming van A tot Z.

Wil je indruk maken met jouw jaarverslag? Sla de lange teksten, saaie tabellen en ingewikkelde grafieken dan een keertje over. Kan dat zomaar? Jazeker, door te kiezen voor een jaarverslagvideo!

Het jaarverslag is een belangrijk onderdeel van ieder bedrijf. Met een terugblik op de bedrijfsactiviteiten van het afgelopen jaar laat je zien waar jullie als bedrijf mee bezig zijn geweest en informeer je betrokkenen over de bedrijfsontwikkelingen. Ook is het jaarverslag een goed moment om vooruit te blikken op de toekomst.

Kortom, genoeg te vertellen in een jaarverslag. Daarbij is het een uitstekend communicatiemiddel voor zowel interne als externe communicatie, mits je het op de goede manier aanpakt. Met video dus.

Wat de voordelen zijn van een jaarverslagvideo lees je in deze blog.  

1.   Meer betrokkenheid met een jaarverslagvideo

Ons brein is beter in staat aandacht vast te houden als meerdere zintuigen worden geprikkeld. Hierdoor reageren mensen beter op een combinatie van (bewegend) beeld, tekst en geluid dan alleen tekst. Oftewel, we reageren beter op video. Zeker als het gaat om lange teksten.

In het dagelijks leven worden we veelvuldig blootgesteld aan allerlei vormen van video. Het is niet zonder reden dat video een belangrijk onderdeel is van veel marketingstrategieën. Met video worden de beste resultaten behaald. Video speelt in op emoties, waardoor het de betrokkenheid vergroot en de boodschap beter bijblijft bij de kijker.

2.   Zorg voor een speciaal ‘wauw-effect’ bij de kijkers

Omdat een jaarverslag nou eenmaal ook bestaat uit wettelijke verplichtingen, bevat het document al snel veel informatie. Zeker wanneer jouw jaarverslag is gebaseerd op veel data. In dit geval raden wij aan het jaarverslag op te delen, met een aparte publieke versie. Uiteraard steek je de publieke versie in een leuk en aantrekkelijk jasje. Met video dus!

Door gebruik te maken van bewegende, geanimeerde beelden creëer je al snel een ‘wauw-effect’ bij de kijkers.

3.   Maak jouw jaarverslag persoonlijk

Door eigen medewerkers of belangrijke partners aan het woord te laten in jouw jaarverslagvideo, maak je het persoonlijk. Op deze manier geef je jouw bedrijf letterlijk een gezicht. Iets dat met enkel het gebruik van tekst een stuk lastiger is.

Let er wel op dat je dit op de goede manier aanpakt. Kies bijvoorbeeld voor kortere beelden van verschillende mensen, waarin direct de juiste toon wordt gezet. Kijkers haken namelijk af als dezelfde mensen lang aan het woord zijn, en al helemaal als deze personen niet gewend zijn voor de camera te staan.

4.   Laat succesvolle projecten zien in een video terugblik

Vertellen over succesvolle projecten in een jaarverslag is goed, maar het laten zien van deze projecten met video is natuurlijk veel beter. Geef bijvoorbeeld een terugblik van een succesvol evenement of webinar.

Heb je geen beeldmateriaal van de projecten uit het afgelopen jaar of gaat het om een heel abstract project? Kies dan voor animatie om een leuke terugblik te geven aan de kijker!

5.   Maak jouw jaarverslag begrijpelijk met animatie

Met animatie breng je jouw jaarverslag beter en begrijpelijker over op het publiek. Ingewikkelde processen, belangrijke grafieken en financiële bevindingen kan je op deze manier gemakkelijk laten zien op een aantrekkelijke manier.  

Informatie wat als tekst meerdere pagina’s zou omvatten, kun je kort en eenvoudig weergeven met informatie. Zeker wanneer het als een logisch en leuk verhaal wordt gepresenteerd aan de kijkers. Ook hier geldt dat de boodschap van jouw video met animatie beter blijft hangen.

6.   Een jaarverslagvideo is ook voor niet-lezers

Een absoluut voordeel van een jaarverslagvideo is natuurlijk dat het jaarverslag nu ook beschikbaar is voor niet lezers. Oftwel, door te kiezen voor video bereik je een grotere doelgroep. Bovendien maak je jouw jaarverslag toegankelijker en laagdrempeliger, zeker wanneer je (delen van) de video verspreid via social media.

trends video content

7.   Een jaarverslagvideo is ideaal voor social media

In tegenstelling tot tekst is video natuurlijk uitermate geschikt voor social media. Uiteraard moet je hierbij wel rekening houden met het juiste type video voor de verschillende social media kanalen. Knip je jaarverslagvideo daarom bijvoorbeeld op in kortere video’s, zodat je deze als serie kan delen. Of kies voor een korte samenvatting met de belangrijkste punten, ondersteund door geanimeerde beelden.

Op social media is van alles mogelijk, maar denk hier van te voren wel goed over na. Het is zeker geen slecht idee om de hulp van professionals in te schakelen als het gaat over het concept en de invulling van de video’s.

Een jaarverslagvideo voor jouw bedrijf

Als full service videomarketingbureau uit Den Haag helpen wij graag mee met de ontwikkeling van jouw jaarverslagvideo. Tip van ons voor een indrukwekkende jaarverslagvideo: zorg ervoor dat je het hele jaar door beeldmateriaal verzamelt van interessante projecten en gebeurtenissen. Op deze manier heb je altijd genoeg beeldmateriaal om te gebruiken in het jaarverslag. Ook hier helpen wij natuurlijk graag bij!

Benieuwd wat wij allemaal voor jou kunnen betekenen? Neem dan gerust eens contact met ons op.

Categorieën
Video

Esri Aftermovie GIS Conferentie 2022

Esri Aftermovie GIS Conferentie 2022

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken?

Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Mail of bel ons, dan plannen we wat in.

Categorieën
Video

Open Universiteit – Mauritshuis Aftermovie

Open Universiteit – Mauritshuis Aftermovie

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken?

Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Mail of bel ons, dan plannen we wat in.

Categorieën
Video

Esri – Vitens

Esri – Vitens

Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken?

Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Mail of bel ons, dan plannen we wat in.